Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – praktyczne wskazówki, wzory dokumentacji i najnowsze orzecznictwo. - szkolenie online - 8 godzin dydaktycznych (Siedlce)

Wykładowca: Jacek Kędziora – Posiada kilkunastoletnie doświadczenie we wspieraniu pracodawców w tematyce indywidualnego i zbiorowego prawa pracy.Zapewnia bieżące wsparcie prawne w szczególności poprzez przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów. Doradza w tematyce czasu pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zakazu konkurencji, odpowiedzialności materialnej, umów o poufności (NDA), a także w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających, w tym postępowaniach związanych ze zgłoszeniem mobbingu. Posiada doświadczenie w obsłudze procesów przejścia zakładu pracy. Jest autorem kilkuset regulaminów pracy, wynagradzania i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W swojej praktyce zajmuje się sporządzaniem umów cywilnoprawnych (w tym kontraktów menedżerskich, B2B), jak również dokumentacji dotyczącej atypowych form zatrudnienia (np. dotyczącej zatrudnienia pracowników tymczasowych). Wspiera pracodawców w sprawach dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, jak również aspektów z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym m.in. podlegania ubezpieczeniom społecznym. Posiada doświadczenie w zakresie relacji pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Uczestniczy w rozwiązywaniu sporów zbiorowych, mediacjach, procesach dotyczących porozumień zbiorowych i zwolnień grupowych. Reprezentuje Klientów na etapie kontroli oraz w postępowaniach sądowych. Od 10 lat prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte skierowane przede wszystkim do pracowników kadr, płac, księgowości, hr business partnerów, kadry kierowniczej i adwokatów. Grono przeszkolonych osób obejmuje ponad 3000 osób. Od 10 lat prowadzi również zajęcia na kursach kadrowo-płacowych prowadzonych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddziale Okręgowym w Warszawie. Obszar działalności dydaktycznej koncentruje na przedstawianiu bieżących zmian w prawie pracy, przepisów o czasie pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rozwiązywaniu umów o pracę oraz B2B. Jest wykładowcą na studiach podyplomowych. Od kilku lat realizuje proces szkolenia aplikantów adwokackich z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Doradza klientom z szeregu branż, w tym m.in. podmiotom leczniczym, branży transportowej, produkcyjnej, budowlanej i bankowej. Jako ekspert wspiera biegłych rewidentów w procesie badania sprawozdań finansowanych w aspektach dotyczących kadr i płac – m.in. w obszarze weryfikacji stosowania pakietu mobilności w branży transportowej.

Adresaci szkolenia:Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników działów kadr, płac, HR i księgowości, osób zarządzających personelem oraz członków komisji socjalnych. Najwięcej zyskają osoby, które tworzą lub aktualizują regulamin ZFŚS, naliczają odpisy, przyznają i rozliczają świadczenia, oceniają sytuację socjalną uprawnionych albo przygotowują organizację do kontroli ZUS, urzędu skarbowego, PIP lub UODO.

Cel:Największym wyzwaniem jest pogodzenie kryterium socjalnego z podatkowym, składkowym i dokumentacyjnym bezpieczeństwem świadczeń oraz prawidłowe przełożenie przepisów i orzecznictwa na regulamin i codzienną praktykę. Uczestnik uporządkuje zasady działania Funduszu, rozpozna ryzykowne zapisy i procedury oraz nauczy się podejmować decyzje ograniczające ryzyko dopłat składek, podatku, sporów i zarzutów naruszenia danych osobowych.

Korzyści:Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił ustalić obowiązek tworzenia ZFŚS i wysokość odpisu, określić krąg osób uprawnionych, prawidłowo badać i dokumentować sytuację życiową, rodzinną i materialną, różnicować rodzaje i wysokość świadczeń, ocenić skutki podatkowo-składkowe oraz zweryfikować i bezpiecznie zmienić regulamin wraz z załącznikami. Wiedzę wykorzysta przy obsłudze wniosków, planowaniu wydatków Funduszu i przygotowaniu do kontroli.

Program

1. Obowiązek tworzenia ZFŚS: pracodawcy zobowiązani i zwolnieni; rezygnacja z Funduszu; środki po jego likwidacji.
2. Działalność socjalna pracodawcy: rodzaje świadczeń, dokumentowanie uprawnień oraz ochrona danych osobowych.
3. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń: aktualne orzecznictwo i interpretacje dotyczące paczek, wczasów pod gruszą, świadczeń urlopowych, świadczeń dla emerytów i rencistów, wypoczynku dzieci, wycieczek, imprez integracyjnych, bonów, biletów, karnetów i zapomóg.
4. Efektywne wykorzystanie środków Funduszu – projektowanie systemu świadczeń.
5. Różnicowanie świadczeń dla pracowników, dzieci oraz emerytów i rencistów.
6. Systemy kafeteryjne: zasady działania, korzyści i ryzyka.
7. Kryteria socjalne w świetle orzecznictwa sądowego.
8. Osoby uprawnione: przypadki problematyczne, w tym status emeryta i rencisty w aktualnym orzecznictwie.
9. Odpis na Fundusz: odpis podstawowy i dodatkowy oraz ustalanie przeciętnej liczby zatrudnionych.
10. Świadczenie urlopowe jako świadczenie pozafunduszowe na podstawie ustawy o ZFŚS.
11. Podatek dochodowy i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne a świadczenia z ZFŚS.
12. Regulamin ZFŚS: pułapki przy wdrażaniu i zmianach, uzgodnienia z przedstawicielami załogi lub organizacjami związkowymi oraz skutki nieprawidłowego współdziałania.
13. Ocena sytuacji socjalnej: bezpieczne badanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej; gospodarstwo domowe, alimenty, świadczenia 800+ i 300+.
14. Wzory dokumentacji: omówienie regulaminu ZFŚS i załączników stanowiących jego integralną część.
15. Skutki naruszenia przepisów o ZFŚS.
16. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Dodatkowe informacje

Czas trwania: 8 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 16:00 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie online Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, dla uczestników biorących udział w szkoleniu stacjonarnie dodatkowo serwis kawowy i lunch

Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – dostęp do szkolenia on-line z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Wymagania techniczne: – dostęp do komputera z kamerą i głośnikiem umożliwiającego użycie programu MS Teams – stabilny dostęp do Internetu

Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

Zapisz się