Cel
Szkolenie skierowane jest do:
- Specjalistów ds. kadr i płac poszukujących sposobów na usprawnienie rutynowych zadań,
- Pracowników działów HR chcących zwiększyć efektywność codziennej pracy z dokumentacją,
- Księgowych i kadrowych obsługujących procesy płacowe w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz biurach rachunkowych,
- Asystentów administracyjnych odpowiedzialnych za korespondencję pracowniczą,
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do:
- Praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji w usprawnianiu pacy z Excelem i Wordem by szybciej wykonywanie zadań kadrowo-płacowych,
- Usprawniania powtarzalnych czynności administracyjnych,
- Dokonania analizy w celu minimalizacji błędów w dokumentacji pracowniczej i kalkulacjach wynagrodzeń,
- Tworzenia i generowania powtarzalnych dokumentów pracowniczych z wykorzystaniem korespondencji seryjnej Worda,
- Samodzielnego projektowania narzędzi ułatwiających sprawdzanie poprawności obliczeń,
Uczestnicy szkolenia zyskają:
- Praktyczne umiejętności zastosowania AI jako osobistego asystenta w pracy z dokumentacją kadrową i naliczaniem wynagrodzeń,
- Oszczędność czasu przy tworzeniu pism, umów i obliczeń płacowych,
- Zdolność szybkiego tworzenia i aktualizowania dokumentów przy zmieniających się przepisach,
- Minimalizację ryzyka błędów w dokumentacji i wyliczeniach związanych z wynagrodzeniami,
- Certyfikat potwierdzający zdobyte umiejętności praktyczne z zakresu nowoczesnej obsługi kadrowo-płacowej,
- Gotowe szablony i narzędzia, które można zastosować w codziennej pracy takie jak arkusz do wyliczania od brutto do netto listy płac zawierającej wynagrodzenie za pracę, wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy, arkusz do wyliczania umowy zlecenia, arkusz do wyliczania umowy o dzieło, makro VBA do zamiany kwoty w zapis słowny, formułę do kontroli poprawności Nr pesel.
Szkolenie realizowane jest w formie:
- Interaktywnych warsztatów online z jednoczesnym wykonywaniem ćwiczeń przez uczestników
- Sesji szkoleniowych podzielonych na trzy moduły tematyczne (łącznie 7 godzin lekcyjnych)
- Warsztatów z aktywnym udziałem uczestników i możliwością zadawania pytań na bieżąco
- Ćwiczeń prowadzonych metodą “krok po kroku” z wykorzystaniem własnego komputera
- Zajęć prowadzonych przez praktyka z doświadczeniem w dziedzinie kadrowo-płacowej
Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, prezentację, pliki wzorcowe wykorzystywane na zajęciach,
Wymagania techniczne: dwa urządzenia elektroniczne – komputer do wykonywania ćwiczeń oraz dodatkowe urządzenie (drugi monitor, tablet lub smartfon) do śledzenia prezentacji trenera.
Program
Wykładowca: Beata Tomaszewska – specjalista w zakresie płac
Program kursu (2 godziny wykładowe):
- Projektowanie bazy danych pracowników,
- Wprowadzenie pól z walidacją danych i listami rozwijanymi w celu sprawdzania wprowadzanych danych z wykorzystaniem podpowiedzi AI,
- Wykorzystanie AI do napisania funkcji lub makra VBA np.: zmiany kwoty na zapis słowny,
- Wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie danych w pliku,
- Wczytywanie danych do pliku za pomocą funkcji Wyszukaj pionowo,
- Ćwiczenie: Wykorzystanie prostego formularza rejestracji nowych pracowników,
- Wczytywanie i obróbka danych: usuwanie zbędnych znaków, łączenie tekstu,
- Sesja pytań i odpowiedzi.
Dodatkowe informacje
UWAGA!!!
Jeśli uczestnik zapisze się na wszystkie trzy szkolenia z cyklu Word & Excel z AI – narzędzia kadrowo-płacowe
to cena za „pakiet” od jednej osoby wynosi 350,00 zł.
Jeśli uczestnik zapisze się na wszystkie trzy szkolenia z cyklu Word & Excel z AI – narzędzia kadrowo-płacowe
to cena za „pakiet” od jednej osoby wynosi 350,00 zł.
Szkolenie on-line.
Uczestnictwo w szkoleniu on-line wymaga wcześniejszej opłaty.
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 2 godziny wykładowe.
Wymagania techniczne
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu