Prawo pracy 2026 – przegląd zmian i praktyczne wdrożenie. - szkolenie online - 8 godzin dydaktycznych (Siedlce)

Wykładowca: Jacek Kędziora – Posiada kilkunastoletnie doświadczenie we wspieraniu pracodawców w tematyce indywidualnego i zbiorowego prawa pracy.Zapewnia bieżące wsparcie prawne w szczególności poprzez przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów. Doradza w tematyce czasu pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zakazu konkurencji, odpowiedzialności materialnej, umów o poufności (NDA), a także w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających, w tym postępowaniach związanych ze zgłoszeniem mobbingu. Posiada doświadczenie w obsłudze procesów przejścia zakładu pracy. Jest autorem kilkuset regulaminów pracy, wynagradzania i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W swojej praktyce zajmuje się sporządzaniem umów cywilnoprawnych (w tym kontraktów menedżerskich, B2B), jak również dokumentacji dotyczącej atypowych form zatrudnienia (np. dotyczącej zatrudnienia pracowników tymczasowych). Wspiera pracodawców w sprawach dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, jak również aspektów z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym m.in. podlegania ubezpieczeniom społecznym. Posiada doświadczenie w zakresie relacji pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Uczestniczy w rozwiązywaniu sporów zbiorowych, mediacjach, procesach dotyczących porozumień zbiorowych i zwolnień grupowych. Reprezentuje Klientów na etapie kontroli oraz w postępowaniach sądowych. Od 10 lat prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte skierowane przede wszystkim do pracowników kadr, płac, księgowości, hr business partnerów, kadry kierowniczej i adwokatów. Grono przeszkolonych osób obejmuje ponad 3000 osób. Od 10 lat prowadzi również zajęcia na kursach kadrowo-płacowych prowadzonych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddziale Okręgowym w Warszawie. Obszar działalności dydaktycznej koncentruje na przedstawianiu bieżących zmian w prawie pracy, przepisów o czasie pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rozwiązywaniu umów o pracę oraz B2B. Jest wykładowcą na studiach podyplomowych. Od kilku lat realizuje proces szkolenia aplikantów adwokackich z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Doradza klientom z szeregu branż, w tym m.in. podmiotom leczniczym, branży transportowej, produkcyjnej, budowlanej i bankowej. Jako ekspert wspiera biegłych rewidentów w procesie badania sprawozdań finansowanych w aspektach dotyczących kadr i płac – m.in. w obszarze weryfikacji stosowania pakietu mobilności w branży transportowej.

Adresaci szkolenia:Szkolenie jest przeznaczone dla specjalistów ds. kadr i płac, pracowników biur rachunkowych prowadzących obsługę kadrowo-płacową, specjalistów HR i HR Business Partnerów, właścicieli i menedżerów, a także osób odpowiedzialnych za rekrutację, dokumentację pracowniczą, wynagrodzenia oraz zgodność procesów zatrudnienia z prawem pracy. Najwięcej zyskają uczestnicy, którzy muszą przełożyć zmiany obowiązujące w 2026 r. na konkretne procedury i decyzje w organizacji.

Cel:Największym wyzwaniem jest równoczesne wdrożenie wielu zmian o różnych terminach i statusie prawnym oraz odróżnienie przepisów już obowiązujących od projektowanych. Błędy mogą dotyczyć m.in. przeliczenia stażu pracy, terminu wypłaty ekwiwalentu, treści ogłoszeń rekrutacyjnych, dokumentacji elektronicznej czy doboru podstawy zatrudnienia. Po szkoleniu uczestnik uporządkuje harmonogram zmian, rozpozna obszary ryzyka i przygotuje bezpieczny plan aktualizacji procedur, regulaminów, formularzy oraz narzędzi HR.

Korzyści:Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił samodzielnie: ustalić i udokumentować staż pracy według nowych zasad; ocenić wpływ stażu na urlop, dodatki, nagrody i okres wypowiedzenia; zorganizować bezpieczny elektroniczny obieg dokumentów; prawidłowo ustalić termin wypłaty ekwiwalentu urlopowego; dostosować ogłoszenia, formularze i rozmowy rekrutacyjne do zasad przejrzystości wynagrodzeń; przygotować dane do analizy luki płacowej i wartościowania pracy; ocenić ryzyko umów cywilnoprawnych i B2B; zaktualizować procedurę antymobbingową; przygotować organizację do kontroli PIP oraz sporządzić własną listę działań wdrożeniowych.

Program

1. Staż pracy po zmianach – nowe okresy, dokumentowanie i wpływ na uprawnienia pracownicze
   • okresy aktywności zawodowej wliczane do stażu i terminy stosowania nowych zasad;
   • dokumentowanie działalności gospodarczej, umów cywilnoprawnych, pracy za granicą i innych okresów;
   • okresy nakładające się i alternatywne dowody, gdy ZUS nie może wydać zaświadczenia;
   • wpływ na urlop, dodatki, nagrody, odprawy i okresy wypowiedzenia;
   • ćwiczenie: ustalenie stażu na podstawie przykładowych dokumentów.
2. Elektroniczny obieg dokumentów i nowe zasady wypłaty ekwiwalentu urlopowego
   • dokumenty dopuszczalne w postaci papierowej lub elektronicznej;
   • identyfikacja nadawcy, integralność, archiwizacja i ścieżka audytu;
   • czynności wymagające szczególnej formy;
   • termin wypłaty ekwiwalentu po ustaniu zatrudnienia;
   • bezpieczna aktualizacja obiegu dokumentów.
3. Przejrzystość wynagrodzeń w rekrutacji
   • informacja o wynagrodzeniu lub przedziale i moment jej przekazania;
   • neutralne językowo nazwy stanowisk i ogłoszenia;
   • zakaz pytania o dotychczasowe wynagrodzenie;
   • dostosowanie formularzy, rozmów, ATS i dokumentacji procesu;
   • studium przypadku: przegląd ogłoszenia i komunikatu dla kandydata.
4. Kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy i przygotowanie pracodawcy do kontroli
   • wszczęcie i prowadzenie kontroli, także bez uprzedzenia;
   • ocena umów cywilnoprawnych i modeli B2B oraz skutki stwierdzenia stosunku pracy;
   • przygotowanie dokumentacji i osób reprezentujących pracodawcę;
   • reakcja na wystąpienie, nakaz, decyzję lub żądanie wyjaśnień;
   • ograniczanie ryzyka sankcji i sporów.
5. Dyrektywa UE 2023/970 – harmonogram wdrożenia i przygotowanie organizacji
   • rozróżnienie obowiązków krajowych i rozwiązań wynikających z dyrektywy oraz przepisów wdrożeniowych;
   • obiektywne i neutralne pod względem płci kryteria wynagradzania oraz wartościowania pracy;
   • prawo pracownika do informacji z ochroną indywidualnych wynagrodzeń;
   • harmonogram raportowania luki płacowej i zakres danych;
   • wspólna ocena wynagrodzeń oraz plan działań naprawczych;
   • aktualizacja regulaminów, polityk, procedur informacyjnych i komunikacji;
   • warsztat: mapa danych płacowych i plan audytu gotowości.
6. Mobbing, dyskryminacja i obowiązki prewencyjne pracodawcy
   • aktualne definicje i kierunki zmian;
   • działania prewencyjne i ich dokumentowanie;
   • aktualizacja procedury: kanały zgłoszeń, postępowanie wyjaśniające, poufność i ochrona uczestników;
   • odpowiedzialność pracodawcy i wzory dokumentacji.
7. Układy zbiorowe pracy – nowe zasady i znaczenie dla pracodawców
   • zakres i status nowej regulacji;
   • zawieranie, obowiązywanie, aktualizacja i rejestracja układów;
   • znaczenie zmian dla pracodawców nieobjętych układem;
   • organizacyjne przygotowanie do dialogu ze stroną społeczną.
8. Zwolnienia lekarskie – dozwolone aktywności, kontrola i utrata prawa do zasiłku
   • czynności incydentalne i aktywności nienaruszające celu zwolnienia;
   • praca zarobkowa i wykorzystywanie zwolnienia niezgodnie z celem;
   • kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnienia i dokumentowanie ustaleń;
   • kilka tytułów zatrudnienia a ocena prawa do zasiłku.
9. Sesja pytań i odpowiedzi
   • Omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników i podsumowanie listy działań wdrożeniowych.

Dodatkowe informacje

Czas trwania: 8 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 16:00 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie online Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, dla uczestników biorących udział w szkoleniu stacjonarnie dodatkowo serwis kawowy i lunch

Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – dostęp do szkolenia on-line z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Wymagania techniczne: – dostęp do komputera z kamerą i głośnikiem umożliwiającego użycie programu MS Teams – stabilny dostęp do Internetu

Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

Zapisz się