Jawność wynagrodzeń w praktyce działu kadr – prawne aspekty wdrożenia nowych obowiązków. - szkolenie online - 6 godzin dydaktycznych (Siedlce)

Wykładowca: Jacek Kędziora – Posiada kilkunastoletnie doświadczenie we wspieraniu pracodawców w tematyce indywidualnego i zbiorowego prawa pracy.Zapewnia bieżące wsparcie prawne w szczególności poprzez przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów. Doradza w tematyce czasu pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zakazu konkurencji, odpowiedzialności materialnej, umów o poufności (NDA), a także w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających, w tym postępowaniach związanych ze zgłoszeniem mobbingu. Posiada doświadczenie w obsłudze procesów przejścia zakładu pracy. Jest autorem kilkuset regulaminów pracy, wynagradzania i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W swojej praktyce zajmuje się sporządzaniem umów cywilnoprawnych (w tym kontraktów menedżerskich, B2B), jak również dokumentacji dotyczącej atypowych form zatrudnienia (np. dotyczącej zatrudnienia pracowników tymczasowych). Wspiera pracodawców w sprawach dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, jak również aspektów z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym m.in. podlegania ubezpieczeniom społecznym. Posiada doświadczenie w zakresie relacji pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Uczestniczy w rozwiązywaniu sporów zbiorowych, mediacjach, procesach dotyczących porozumień zbiorowych i zwolnień grupowych. Reprezentuje Klientów na etapie kontroli oraz w postępowaniach sądowych. Od 10 lat prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte skierowane przede wszystkim do pracowników kadr, płac, księgowości, hr business partnerów, kadry kierowniczej i adwokatów. Grono przeszkolonych osób obejmuje ponad 3000 osób. Od 10 lat prowadzi również zajęcia na kursach kadrowo-płacowych prowadzonych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddziale Okręgowym w Warszawie. Obszar działalności dydaktycznej koncentruje na przedstawianiu bieżących zmian w prawie pracy, przepisów o czasie pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rozwiązywaniu umów o pracę oraz B2B. Jest wykładowcą na studiach podyplomowych. Od kilku lat realizuje proces szkolenia aplikantów adwokackich z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Doradza klientom z szeregu branż, w tym m.in. podmiotom leczniczym, branży transportowej, produkcyjnej, budowlanej i bankowej. Jako ekspert wspiera biegłych rewidentów w procesie badania sprawozdań finansowanych w aspektach dotyczących kadr i płac – m.in. w obszarze weryfikacji stosowania pakietu mobilności w branży transportowej.

Adresaci szkolenia:Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników działów kadr, HR i payroll, HR business partnerów, specjalistów ds. wynagrodzeń i benefitów, a także osób współpracujących ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników. Najwięcej zyskają osoby odpowiedzialne za procesy rekrutacyjne, politykę płacową, dokumentację kadrową, raportowanie oraz przygotowanie organizacji do nowych obowiązków dotyczących jawności wynagrodzeń.

Cel:Największym wyzwaniem jest przełożenie nowych wymogów prawnych na spójne procesy kadrowe i płacowe: uporządkowanie danych, ustalenie obiektywnych kryteriów wynagradzania, przygotowanie rekrutacji, obsługa wniosków pracowników oraz raportowanie luki płacowej. Ryzyko zwiększają uznaniowe decyzje płacowe, niespójne opisy stanowisk, brak kryteriów awansu i niejednolita praktyka menedżerska. Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił zaplanować zgodne z prawem wdrożenie, ograniczyć ryzyko dyskryminacji płacowej, roszczeń i chaosu informacyjnego oraz przygotować organizację do kontroli i dialogu ze stroną społeczną.

Korzyści:Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił samodzielnie: rozpoznać obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów o jawności wynagrodzeń; przeprowadzić wstępny audyt systemu wynagrodzeń i zidentyfikować obszary ryzyka; przygotować obiektywne kryteria porównywania stanowisk i wynagradzania; dostosować ogłoszenia, formularze i skrypty rekrutacyjne; opracować procedurę udzielania informacji płacowych pracownikom; gromadzić dane do raportowania i analizować różnice płacowe; zaplanować działania naprawcze; przygotować dokumentację, komunikację wewnętrzną oraz plan współpracy z menedżerami, zarządem i partnerami społecznymi.

Program

1. Wprowadzenie do dyrektywy o jawności wynagrodzeń
   • Cele i zakres regulacji; wynagrodzenie, równa praca i praca o równej wartości, luka płacowa oraz dyskryminacja bezpośrednia i pośrednia; relacja nowych obowiązków do Kodeksu pracy, przepisów antydyskryminacyjnych, RODO, regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych.
2. Obowiązki pracodawcy i rola działu kadr
   • Informacje dla kandydatów i pracowników; widełki wynagrodzeń; zakaz pytania o historię płac; prawo do informacji o wynagrodzeniach; raportowanie różnic; działania naprawcze; przejrzyste kryteria płacowe; dokumentowanie zgodności i przygotowanie do kontroli, sporów i roszczeń.
3. Audyt wewnętrzny systemu wynagrodzeń
   • Przygotowanie audytu; źródła danych: umowy, aneksy, regulaminy, premie, bonusy, benefity, opisy stanowisk, awanse i podwyżki; analiza spójności stanowisk i nazewnictwa; identyfikacja uznaniowości, braków kryteriów i niejednolitej praktyki; rekomendacje naprawcze.
4. Prawne aspekty wartościowania pracy i obiektywne kryteria wynagradzania
   • Praca o tej samej wartości; dokumentowanie porównań stanowisk; kwalifikacje, doświadczenie, odpowiedzialność, złożoność zadań, warunki pracy i wpływ na wyniki; unikanie kryteriów pozornie neutralnych; rola opisów stanowisk i matryc kompetencyjnych; spójność rekrutacji, ocen, awansów i płac.
5. Rekrutacja i komunikacja z kandydatami
   • Informowanie o wynagrodzeniu lub przedziale; moment i forma przekazania danych; aktualizacja ogłoszeń, formularzy i skryptów; zakazane pytania; neutralność procesu naboru; współpraca HR z rekruterami i menedżerami; dokumentowanie zgodności.
6. Obsługa wniosków pracowników o informacje płacowe
   • Zakres prawa do informacji; grupy porównawcze; obliczanie i prezentowanie średnich; ochrona danych osobowych; terminy i forma odpowiedzi; błędy organizacyjne i prawne; sytuacje konfliktowe; standard obiegu dokumentów i odpowiedzialności.
7. Raportowanie, analiza luki płacowej i działania naprawcze
   • Gromadzenie i porządkowanie danych; obliczanie i interpretacja różnic; dopuszczalne zróżnicowanie a ryzyko dyskryminacji; raporty dla zarządu, audytu i strony społecznej; wspólna ocena wynagrodzeń; korekty płacowe, zmiana kryteriów premiowych, porządkowanie stanowisk, procedur awansowych i szkoleń menedżerskich.
8. Współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników
   • Konsultacje, uzgodnienia i przekazywanie informacji; relacja z regulaminem wynagradzania i układem zbiorowym; przygotowanie rozmów; zakres przekazywanych danych; wspólne kryteria i procedury; komunikacja przy ujawnieniu nierówności; napięcia społeczne i ryzyko sporu zbiorowego.
9. Odpowiedzialność, ryzyka i plan wdrożenia
   • Ryzyka prawne, organizacyjne i wizerunkowe; zarzuty dyskryminacji, roszczenia, ciężar dowodu i odpowiedzialność odszkodowawcza; chaos informacyjny, niespójne dane, opór menedżerów i konflikty; harmonogram wdrożenia; podział odpowiedzialności między HR, kadry, płace, prawników, zarząd i związki zawodowe.
10. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dodatkowe informacje

Czas trwania: 6 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 14:15 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie online Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, dla uczestników biorących udział w szkoleniu stacjonarnie dodatkowo serwis kawowy i lunch

Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – dostęp do szkolenia on-line z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Wymagania techniczne: – dostęp do komputera z kamerą i głośnikiem umożliwiającego użycie programu MS Teams – stabilny dostęp do Internetu

Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

Zapisz się