Dokumentacja pracownicza prowadzona na rzecz klienta biura rachunkowego – przykładowe wzory dokumentów i praktyczne wskazówki. - szkolenie hybrydowe - 8 godzin dydaktycznych

Wykładowca: Jacek Kędziora – Posiada kilkunastoletnie doświadczenie we wspieraniu pracodawców w tematyce indywidualnego i zbiorowego prawa pracy.Zapewnia bieżące wsparcie prawne w szczególności poprzez przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów. Doradza w tematyce czasu pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zakazu konkurencji, odpowiedzialności materialnej, umów o poufności (NDA), a także w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających, w tym postępowaniach związanych ze zgłoszeniem mobbingu. Posiada doświadczenie w obsłudze procesów przejścia zakładu pracy. Jest autorem kilkuset regulaminów pracy, wynagradzania i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W swojej praktyce zajmuje się sporządzaniem umów cywilnoprawnych (w tym kontraktów menedżerskich, B2B), jak również dokumentacji dotyczącej atypowych form zatrudnienia (np. dotyczącej zatrudnienia pracowników tymczasowych). Wspiera pracodawców w sprawach dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, jak również aspektów z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym m.in. podlegania ubezpieczeniom społecznym. Posiada doświadczenie w zakresie relacji pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Uczestniczy w rozwiązywaniu sporów zbiorowych, mediacjach, procesach dotyczących porozumień zbiorowych i zwolnień grupowych. Reprezentuje Klientów na etapie kontroli oraz w postępowaniach sądowych. Od 10 lat prowadzi szkolenia otwarte i zamknięte skierowane przede wszystkim do pracowników kadr, płac, księgowości, hr business partnerów, kadry kierowniczej i adwokatów. Grono przeszkolonych osób obejmuje ponad 3000 osób. Od 10 lat prowadzi również zajęcia na kursach kadrowo-płacowych prowadzonych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Oddziale Okręgowym w Warszawie. Obszar działalności dydaktycznej koncentruje na przedstawianiu bieżących zmian w prawie pracy, przepisów o czasie pracy, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rozwiązywaniu umów o pracę oraz B2B. Jest wykładowcą na studiach podyplomowych. Od kilku lat realizuje proces szkolenia aplikantów adwokackich z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Doradza klientom z szeregu branż, w tym m.in. podmiotom leczniczym, branży transportowej, produkcyjnej, budowlanej i bankowej. Jako ekspert wspiera biegłych rewidentów w procesie badania sprawozdań finansowanych w aspektach dotyczących kadr i płac – m.in. w obszarze weryfikacji stosowania pakietu mobilności w branży transportowej.

Adresaci szkolenia:Szkolenie jest skierowane do właścicieli i pracowników biur rachunkowych prowadzących obsługę kadrową klientów, specjalistów ds. kadr i płac, pracowników działów personalnych, księgowych wspierających procesy zatrudnienia oraz pracodawców i osób odpowiedzialnych za dokumentację pracowniczą. Najwięcej zyskają osoby, które samodzielnie przygotowują, weryfikują lub archiwizują dokumenty związane z zatrudnieniem.

Cel:Największym wyzwaniem jest prawidłowe dobranie, sporządzenie, uporządkowanie i przechowywanie dokumentów na każdym etapie zatrudnienia — od rekrutacji po rozwiązanie umowy. Uczestnik uporządkuje wiedzę, ograniczy ryzyko błędów formalnych, roszczeń pracowniczych i zastrzeżeń podczas kontroli oraz nauczy się bezpiecznie obsługiwać także nietypowe przypadki.

Korzyści:Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił prawidłowo prowadzić akta osobowe i dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, redagować umowy, informacje, porozumienia, wypowiedzenia, kary porządkowe i świadectwa pracy, dokumentować czas pracy, urlopy i uprawnienia rodzicielskie, a także ocenić kompletność dokumentacji klienta biura rachunkowego i wskazać wymagane działania naprawcze.

Program

1. Dokumenty wchodzące w zakres dokumentacji pracowniczej.
2. Zawartość akt osobowych, chronologia i spis treści.
3. Dokumentacja papierowa i elektroniczna — zasady prowadzenia oraz zmiana postaci dokumentacji.
4. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
5. Wydawanie odpisów i kopii dokumentacji.
6. Dokumentacja procesu rekrutacji — w tym umowa przedwstępna i umowa o pracę z odroczonym terminem rozpoczęcia pracy.
7. Dokumentacja związana z nawiązaniem stosunku pracy:
   • umowa o pracę na okres próbny — redagowanie krok po kroku, limity i ponowne zawarcie umowy z tym samym pracownikiem;
   • umowa o pracę na czas określony — limity ilościowe i czasowe, nietypowe przypadki, część etatu, zastępstwo, kadencja, prace sezonowe oraz przedłużenie umowy z pracownicą w ciąży do dnia porodu;
   • informacja o warunkach zatrudnienia — forma, treść, technika redagowania, termin doręczenia i aktualizacja;
   • badania profilaktyczne — prawidłowe skierowanie, wykorzystanie wcześniejszego orzeczenia, dodatkowe uwagi na orzeczeniu i odwołanie od wadliwego orzeczenia;
   • szkolenia BHP — rodzaje, podmiot prowadzący, czas szkolenia a czas pracy i koszty;
   • zapoznanie pracownika z oceną ryzyka zawodowego;
   • przetwarzanie danych osobowych osoby zatrudnionej;
   • zapoznanie z wewnątrzzakładowymi źródłami prawa pracy oraz procedurami pracodawcy, w tym regulaminem pracy, regulaminem wynagradzania i procedurą zgłoszeń sygnalistów.
8. Dokumentacja związana z przebiegiem zatrudnienia:
   • umowa o poufności informacji pozyskanych podczas zatrudnienia;
   • zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy i po jego ustaniu;
   • umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
   • powierzenie mienia w trybie indywidualnym i grupowym;
   • odpowiedzialność porządkowa — redagowanie kar i odrzucanie sprzeciwu pracownika.
9. Dokumentacja dotycząca zmiany treści stosunku pracy:
   • porozumienia zmieniające na czas oznaczony i nieoznaczony;
   • wypowiedzenie zmieniające oraz konsultacja zamiaru wypowiedzenia ze związkiem zawodowym;
   • przejście zakładu pracy, w tym zmiana formy organizacyjno-prawnej pracodawcy.
10. Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego.
11. Wnioski dotyczące uprawnień rodzicielskich.
12. Dokumentacja czasu pracy — wnioski i zgody pracownika, harmonogramy, okresy rozliczeniowe oraz systemy czasu pracy.
13. Dokumentacja związana z ustaniem stosunku pracy:
    • rozwiązanie umowy za porozumieniem stron — swoboda stron, wady oświadczenia woli, przyczyny niedotyczące pracownika i odprawa;
    • rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem — forma, okresy i skrócenie wypowiedzenia, konsultacja związkowa, przyczyny i ich redagowanie, likwidacja a redukcja zatrudnienia, kryteria doboru do zwolnienia, odprawa, prawo do sądu i roszczenia pracownika;
    • rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę z winy pracownika — przesłanki, termin, konsultacja związkowa, ochrona szczególnych grup, prawo do sądu i roszczenia;
    • rozwiązanie bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez pracownika, w szczególności długotrwałej choroby — przesłanki, ochrona, konsultacja, prawo do sądu i roszczenia;
    • rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracownika — przesłanki, forma, termin, uprawnienia pracownika i roszczenia pracodawcy;
    • świadectwo pracy — uzupełnianie krok po kroku;
    • informacja o okresie przechowywania dokumentacji i możliwości jej odbioru;
    • porozumienie o przeniesieniu niewykorzystanego urlopu na okres kolejnej umowy zawieranej z tym samym pracodawcą.
14. Inne wybrane dokumenty pracownicze.
15. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dodatkowe informacje

Zapisz się