Dokumentacja pracownicza prowadzona na rzecz klienta biura rachunkowego – przykładowe wzory dokumentów i praktyczne wskazówki - szkolenie hybrydowe - 14 godzin dydaktycznych

Program kursu (14 godzin wykładowych):

1. Dokumenty wchodzące w zakres dokumentacji pracowniczej;
2. Zawartość akt osobowych, chronologia, spis treści;
3. Dokumentacja prowadzona papierowo i elektronicznie oraz zmiana formy prowadzenia dokumentacji;
4. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej;
5. Wydawanie odpisów dokumentacji;
6. Dokumentacja związana procesem rekrutacji, w tym umowa przedwstępna i umowa o pracę z odroczonym terminem rozpoczęcia pracy
7. Dokumentacja związana z nawiązaniem stosunku pracy, w tym:
   • umowa o pracę na okres próbny – redagowanie krok po kroku (limity, możliwość ponownego zawarcia umowy z tym samym pracownikiem);
   • umowa o pracę na czas określony (limit ilościowy i czasowy, nietypowe przypadki, część etatu, wyjątki dotyczące m.in. zastępstwa, kadencji i prac sezonowych, warunki przedłużenia umowy z kobietą w ciąży do dnia porodu);
   • informacja dodatkowa o warunkach zatrudnienia (forma, treść, technika redagowania dokumentu, termin doręczenia, obowiązki w zakresie aktualizacji dokumentu);
   • badania profilaktyczne pracowników (wydanie poprawnego skierowania, dopuszczenie do pracy na podstawie orzeczenia uzyskanego w czasie poprzedniej umowy lub w czasie zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, dodatkowe uwagi na orzeczeniu oraz procedura odwołania od wadliwego orzeczenia lekarskiego);
   • szkolenie z zakresu BHP (rodzaje szkoleń, podmiot przeprowadzający szkolenie, czas szkolenia a czas pracy, koszt szkoleń);
   • zapoznanie pracownika z oceną ryzyka zawodowego;
   • przetwarzanie danych osobowych osoby zatrudnionej;
   • zapoznanie pracownika z wewnątrzzakładowymi źródłami prawa pracy (w tym w szczególności z regulaminem pracy i regulaminem wynagradzania) oraz innymi procedurami obowiązującymi u pracodawcy np. regulaminem dotyczącym zgłoszeń dokonywanych przez sygnalistów;
8. Dokumentacja pracownicza związana z przebiegiem zatrudnienia:
   • umowa o poufności danych pozyskanych w trakcie zatrudnienia;
   • umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy i po jego ustaniu;
   • umowa od podnoszenie kwalifikacji zawodowych
   • dokumentacja związana z powierzeniem pracownikowi mienia – w trybie indywidualnym i grupowym;
   • dokumentacja związana z odpowiedzialnością porządkową pracownika – redagowanie kar porządkowych, odrzucanie sprzeciwu pracownika od zastosowanej kary;
9. Dokumentacja dotycząca zmiany treści stosunku pracy
   • redagowanie porozumień zmieniających – na czas oznaczony i nieoznaczony;
   • wypowiedzenie zmieniające oraz konsultacja zamiaru wypowiedzenia zmieniającego ze związkiem zawodowym
   • dokumentacja związana z przejściem zakładu pracy (w tym dokumentacja związana ze zmianą formy organizacyjno-prawnej przez pracodawcę)
10. Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego
11. Wnioski o korzystanie z uprawnień rodzicielskich
12. Dokumentacja czasu pracy, w wnioski i zgody pracownika związane z czasem pracy, zasady ustalania harmonogramów, okresów rozliczeniowych i systemów czasu pracy.
13. Dokumentacja związana z ustaniem stosunku pracy
    • rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron (swoboda stron, wady oświadczenia woli, rozwiązanie umowy z przyczyn niedotyczących pracownika a prawo do odprawy);
    • rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem (forma pisemna, okresy wypowiedzenia, skrócenie okresu wypowiedzenia, konsultacja związkowa, przyczyny wypowiedzenia i sposób ich redagowania, likwidacja a redukcja zatrudnienia, kryteria doboru pracownika do zwolnienia, rozwiązanie umowy z przyczyn niedotyczących pracownika i prawo do odprawy, prawo do sądu oraz uprawnienia pracownika w związku z wadliwym wypowiedzeniem);
    • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracodawcę z winy pracownika (ograniczony katalog przyczyn, termin na skorzystanie z tego trybu, konsultacja związkowa, ochrona przed rozwiązaniem stosunku pracy szczególnych grup pracowników), prawo do sądu oraz roszczenia pracownika w związku z wadliwym rozwiązaniem umowy;
    • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia przez pracodawcę z przyczyn niezawinionych przez pracownika (w szczególności z powodu jego długotrwałej nieobecności spowodowanej chorobą) – przesłanki, szczególna ochrona wybranych grup, konsultacja związkowa, prawo do sądu, roszczenia pracownicze,
    • rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia składane przez pracownika (ograniczony katalog przyczyn, forma pisemna, termin, uprawnienia pracownika związane z zastosowaniem tego trybu oraz roszczenie pracodawcy w związku z wadliwym rozwiązaniem umowy w tym trybie przez pracownika);
    • świadectwo pracy – uzupełnianie krok po kroku;
    • informacja o okresie przechowywanie dokumentacji i możliwości jej odbioru
    • porozumienie o przeniesieniu niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na okres kolejnej umowy zawieranej z tym samym pracodawcą
14. Inne wybrane dokumenty pracownicze;
15. Odpowiedzi na pytania Uczestników szkolenia.

• dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Szkolenie trwa 14 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:

• Sesja video I 9.00 – 10.30
• Sesja video II 10.45 – 12.15
• Sesja video III 12.45 – 14.15
• Sesja video IV 14.30 – 15.15

• komputer z kamerą i głośnikiem,
• stabilny dostęp do Internetu