Cel
Szanowni Państwo,
Jeśli planujecie Państwo wprowadzenie cyfrowego obiegu dokumentów w swoim biurze rachunkowym, to nasze szkolenie jest stworzone właśnie dla Was!
Zapraszamy właścicieli, menedżerów oraz kierowników biur rachunkowych na kompleksowe szkolenie online pt. „Przygotowanie biura rachunkowego do cyfrowego obiegu dokumentów”. Dzięki temu szkoleniu zdobędziecie Państwo wiedzę i narzędzia niezbędne do skutecznego przeprowadzenia procesu digitalizacji, co pozwoli na zwiększenie efektywności pracy, redukcję kosztów oraz lepsze dostosowanie się do nadchodzących zmian prawnych, w tym związanych
z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Program
Wykładowca: Agnieszka Ligocka
Program kursu (8 godzin wykładowych):
- Wprowadzenie do zagadnienia
- Krótkie omówienie celów i struktury szkolenia
- Cyfrowy obieg dokumentów w biurze rachunkowym
- Korzyści i wyzwania związane z cyfrowym obiegiem dokumentów
- Narzędzia i technologie wspierające cyfrowy obieg dokumentów
- KSeF (omówienie ogólne – szczegóły dotyczące KSeF i faktury ustrukturyzowanej są tylko sygnalizowane, z uwagi na zmieniający się stan prawny. Szkolenie ma na celu przygotowanie biura do zaplanowania i wdrożenia cyfrowego obiegu dokumentów).
-
- Krótkie wprowadzenie do KSeF i aktualnego stanu prawnego
- Najważniejsze informacje o fakturach ustrukturyzowanych
- Nadawanie dostępów i uprawnień (w środowisku testowym)
- Mapa drogowa zmiany
- Planowanie i zarządzanie zmianą w zespole
- Krok po kroku: Jak wdrożyć zmiany w procesach księgowych
- Jak wybrać najlepsze rozwiązanie IT dla księgowości?
- Analiza dostępnych rozwiązań na rynku
- Kryteria wyboru systemu IT
- Przykłady i studia przypadków
- Wdrożenie
- Etapy wdrożenia systemu IT w biurze rachunkowym
- Kluczowe aspekty zarządzania projektem wdrożeniowym
- Monitorowanie i optymalizacja wdrożonego systemu
- Zmiany w zespole i praca z cyfrowym dokumentem
- Zarządzanie zmianą w zespole: przygotowanie, komunikacja i wsparcie
- Praktyczne aspekty pracy z cyfrowym dokumentem
- Budowanie kompetencji cyfrowych w zespole księgowym
- Warsztaty – cyfrowy obieg dokumentów na przykładzie SaldeoSMART, Fillup i Autenti
- Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem narzędzi SaldeoSMART, FillUp i Autenti
- Case study: integracja narzędzi w codziennej pracy
- Podsumowanie i zakończenie szkolenia
- Podsumowanie najważniejszych punktów
- Pytania i odpowiedzi
Dodatkowe informacje
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 8 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:
- Sesja video I 9.00 – 10.30
- Sesja video II 10.45 – 12.15
- Sesja video III 12.45 – 14.15
- Sesja video IV 14.30 – 16.00
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu