Cel
Forma realizacji:
Forma on-line. Szkolenie ma charakter warsztatowy, odbywa się metodą nauki poprzez doświadczenie. Uczestnicy pracują na samodzielnych stanowiskach komputerowych z zainstalowaną aplikacją EXCEL z przygotowanymi arkuszami z danymi do ćwiczeń.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest głównie dla pracowników działów kadr i płac. dla osób, które znają podstawowe funkcjonalności programu EXCEL i chcą nabyć lub poszerzyć swoje umiejętności z zakresu automatyzacji wybranych zadań kadrowo-płacowych.
Cel szkolenia:
Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z niezbędną w pracy kadrowego i księgowego funkcjonalnością Excela. Celem szkolenia jest przekazanie praktycznych rozwiązań w zakresie analizy danych oraz przygotowywania prostych i skomplikowanych kalkulacji i obliczeń np. symulacji kosztów wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców za wybrany okres. Szkolenie zapozna uczestników z możliwościami wykorzystania arkuszy EXCEL jako narzędzia wsparcia codziennej pracy.
Korzyści:
Uczestnictwo w warsztatach pozwala z jednej strony na zapoznanie się z funkcjonalnością Excela użyteczną w pracach kadrowo-płacowych , a z drugiej: uzyskać praktyczne wskazówki do szybkiego i sprawnego analizowania danych oraz przygotowywania skomplikowanych kalkulacji i obliczeń.
Program
Wykładowca: Bożenna Rumszus – wykładowca z zakresu kadr i płac
Program kursu (8 godzin wykładowych):
- Wprowadzenie:
- rola Excela w pracy działu kadr i płac,
- struktura danych kadrowo-płacowych (arkusze, tabele, bazy),
- podstawowe funkcje w arkuszu Excel przydatne w kadrach i płacach.
- Organizacja danych kadrowych:
- tworzenie i formatowanie tabel pracowniczych (z zamianą zakresu danych na tablicę),
- ewidencja danych osobowych i etatowych z łączeniem tekstu z oddzielnych komórek,
- walidacja danych (listy rozwijane, kontrola poprawności).
- Przykładowe ćwiczenie: Stworzenie tabeli pracowników z kolumnami: imię, nazwisko, PESEL, stanowisko, dział, data zatrudnienia – wraz z walidacją pól.
- Czas pracy i ewidencja obecności:
- tworzenie grafików pracy i harmonogramów dla pracowników i zleceniobiorców,
- rejestracja nieobecności (urlopy, zwolnienia, nadgodziny),
- automatyczne sumowanie godzin.
- Przykładowe ćwiczenie: Opracowanie tabeli z ewidencją czasu pracy z automatycznym obliczaniem liczby przepracowanych godzin i dni wolnych.
- Rozliczenia wynagrodzeń:
- obliczanie wynagrodzeń zasadniczych i dodatków w oparciu o dane wyjściowe (np. prowizji od sprzedaży) – z zastosowaniem listy zależnej od wyboru w innym arkuszu Excel,
- wyliczanie składek ZUS, podatku, wpłat do PPK (symulacje rocznych kosztów) – z zastosowaniem listy rozwijanej,
- planowanie zmian w wynagrodzeniach w podziale na stanowiska i działy (łączenie danych ze wskazanych arkuszy i skoroszytów).
- Przykładowe ćwiczenie: Przygotowanie za wskazany okres symulacji listy wypłat dla pracowników i zleceniobiorców – z wyliczeniem kwot brutto/netto.
- Funkcje i formuły przydatne zarówno w kadrach jak i w płacach:
- formuły daty i czasu w wyliczeniach stanu urlopów, stażu pracy, itp.,
- formuły warunkowe i podsumowywujące w rozliczaniu wynagrodzeń (w tym: sumowanie częściowe, wyróżnianie uzyskanych wyników np. kolorem, itp. ),
- porównywanie danych list wypłat zapisanych w oddzielnych arkuszach Excel przy użyciu formatowania warunkowego,
- formuły zagnieżdżone (w tym: łączenie funkcji warunkowej z funkcją wyszukiwania),
- unikanie pułapek związanych z formułami zagnieżdżonymi,
- konsolidacja danych w tabeli zbiorczej z sumowaniem danych cząstkowych,
- prezentacja wyników działania w Excelu z użyciem niestandardowych formatów liczb.
- Przykładowe ćwiczenie: Obliczenie na wybrany dzień: stażu pracy i przysługującego urlopu na podstawie dat zatrudnienia.
- Wykorzystanie tabel przestawnych w raportowaniu danych:
- tabele przestawne w analizie danych kadrowych i danych płacowych (ogólne zasady),
- filtrowanie i grupowanie danych w tabelach,
- tabela przestawna z zewnętrznym źródłem danych (w tym: zmiana danych źródłowych),
- łączenie danych z kilku tabel przestawnych (w tym: tworzenie modelu danych),
- konwersja tabeli przestawnej na tzw. „tabelę zwykłą”.
- Przykładowe ćwiczenie:
- Analiza zatrudnienia w podziale na grupy wiekowe, stanowiska, wykształcenie, płeć, wysokość płacy zasadniczej.
- Analiza wypłaconych premii i innych nagród w podziale na stanowiska i działy.
- Przykładowe ćwiczenie:
- Raportowanie i analiza:
- generowanie zestawień kadrowo-płacowych (w tym: rocznych raportów urlopowych z rozliczeniem dni i kosztów urlopu),
- analiza fluktuacji pracowników,
- tworzenie raportów dla zarządu i instytucji zewnętrznych.
- Przykładowe ćwiczenie: Stworzenie raportu pokazującego koszty wynagrodzeń na wskazany dzień (w tym symulacja na przyszłość) w podziale na stanowiska, działy i grupy wiekowe.
- Automatyzacja i usprawnienia:
- pobieranie danych z plików zewnętrznych (w tym z programu PŁATNIK ZUS),
- tworzenie raportów z danymi pobranymi z programu PŁATNIK ZUS,
- makra i podstawy VBA w kadrach i płacach,
- Przykładowe ćwiczenia: Roczny raport zbiorczy z danych z deklaracji z programu PŁATNIK ZUS.
- Bezpieczeństwo danych:
- ochrona arkuszy i danych osobowych (w tym: zabezpieczenie przed zmianą danych w całym skoroszycie/ arkuszu)
- zabezpieczenie przed zmianą zawartości wskazanych komórek w jednym arkuszu Excel,
- tworzenie kopii zapasowych.
- Podsumowanie.
- Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
Dodatkowe informacje
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 8 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:
- Sesja video I 9.00 – 10.30
- Sesja video II 10.45 – 12.15
- Sesja video III 12.45 – 14.15
- Sesja video IV 14.30 – 16.00
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu
|
Kadry/płace Narzędzia usprawniające prace w księgowości/finansach
Automatyzacja wybranych procesów kadrowo-płacowych w EXCEL-u - szkolenie online - 8 godzin dydaktycznych
|
Online | Zapisz się |