Akademia HR – czas pracy okiem praktyka - szkolenie online - 30 godzin dydaktycznych

Cel

Zakres Akademii HR i jej cel:

• Celem szkolenia jest przekazanie w praktyczny sposób wiedzy z zakresu zasad tworzenia rozkładów czasu pracy, ich zmieniania i rozliczania bilansu czasu pracy oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy ze wskazaniem zastosowania przepisów w praktyce i uwzględnieniem najlepszych praktyk związanych z unikaniem błędów w dokonywaniu tych rozliczeń. Dodatkową korzyścią jest zobrazowanie jak rozliczenia czasu pracy – wypracowane godziny nadliczbowe lub niedopracowania wpływają na rozliczanie świadczeń pracowniczych na listach płac. Na zajęciach zostaną wskazane zależności pomiędzy listą płac a dokumentacją osobową będącą ewidencją czasu pracy wraz ze wskazaniem obowiązków pracodawcy wobec osób zatrudnionych.
• Celem szczegółowym jest przygotowanie słuchaczy do samodzielnego wykonywania obowiązków specjalisty kadrowo-płacowego.
• Warsztaty oparte na ćwiczeniach praktycznych z wykorzystaniem przepisów prawnych oraz orzecznictwa sądowo-administracyjnego i stanowisk urzędowych oraz dobrych praktyk.

Korzyści dla uczestników:

• Poznanie najważniejszych pojęć, zasad ustalania wymiaru czasu pracy, technik tworzenia rozkładów czasu pracy, zasad związanych z prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem czasu pracy wraz ze wskazaniem ich wpływu na listę płac.
• Zdobycie umiejętności wyliczania wymiaru czasu pracy, bilansu na koniec okresu rozliczeniowego, rozliczeń osób zatrudnianych i kończących pracę w trakcie okresu rozliczeniowego, a także prowadzenia ewidencji czasu pracy we ujęciu praktycznym dostosowanym do specyfiki danego zakładu pracy.
• Zapoznanie się z obszarem prawnym regulującym zagadnienia kadrowo-płacowe w praktyce.

Profil uczestnika:  

Akademia HR przeznaczona jest dla osób:

• pragnących pogłębić wiedzę na temat najciekawszego fragmentu przepisów prawa pracy – czyli tych dotyczących czasu pracy w odniesieniu do danego zakładu pracy, jego specyfiki działania, obowiązujących norm i przyjętych okresów rozliczeniowych dla poszczególnych systemów czasu pracy wraz ze wskazaniem naliczaniem na listach płac będących konsekwencją bilansu czasu pracy pracowników w różnych systemach czasu pracy obowiązujących u pracodawcy,
• odpowiedzialnych za prawidłowe planowanie, rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy dla różnych grup pracowniczych,
• które chcę „odświeżyć swoją wiedzę” powracając do zawodu po dłuższej przerwie,
• zamierzających przekwalifikować się i chcących poznać tajniki wiedzy z zakresu kadr i płac,
• rozpoczynających pracę w dziale kadr lub płac, które chcę ugruntować swoją wiedzę w ujęciu praktycznym i teoretycznym.

 

Akademia HR przeznaczone jest nie tylko dla osób początkujących w zawodzie, to zajęcia również dla osób już pracujących w działach kadrowo-płacowych – zakres materiału na poziomie podstawowym z elementami praktycznymi i odniesieniem do interpretacji i orzecznictwa. Jest to szkolenie o charakterze warsztatowym. Ukazanie praktycznych problemów dotyczących złożonych zagadnień związanych z czasem pracy, dbałość o komplet dokumentacji i właściwe ewidencje plus aspekt płacowy tych rozliczeń wskazuje, że każdy uczestnik Akademii HR będzie mógł swoją wiedzę nie tylko wzbogacić o wskazówki jak przepisy stosować w praktyce, ale także będzie mógł poznać najczęściej występujące problemy i sposoby ich rozwiązywania. Uczestnicy od początku do końca zajęć poznawać będą zastosowanie teorii prawa pracy rozwiązując konkretne przykłady.

Program

Wykładowcy: Elżbieta Młynarska-Wełpa – specjalista ds. kadr i płac, Jacek Kędziora – specjalista ds. kadr, adwokat

1. Przypomnienie ogólnych regulacji dotyczących czasu pracy:
   • Pojęcia związane z czasem pracy
     • Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy.
     • Praca zmianowa.
     • Doba
     • Tydzień
     • Norma a wymiar czasu pracy
     • Norma dobowa i tygodniowa w różnych wariantach
     • Przypadki szczególne związane z czasem pracy a norma i wymiar czasu pracy
   • Okresy odpoczynku
     • Dobowy okres odpoczynku.
     • Tygodniowy okres odpoczynku.
     • Rekompensowanie nieudzielonego odpoczynku
2. Tworzenie rozkładów czasu pracy (harmonogramów/grafików czasu pracy) i zasady wprowadzania w nich zmian – a rozliczenie pracy pracowników.
   • Okres rozliczeniowy i jego wpływ na rozkład czasu pracy.
   • Zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w rozkładzie czasu pracy.
   • Odpoczynki i ich rozliczanie a rozkład czasu pracy.
   • Zmiana zmian a doba/tydzień/okres odpoczynku w rozkładzie czasu pracy.
   • Przykładowe rozkłady czasu pracy w różnych systemach czasu pracy.
   • Zmiany w rozkładzie czasu pracy z uwagi na potrzeby pracodawcy – kiedy najpóźniej przekazać pracownikowi?
   • Zmiany w rozkładzie czasu pracy spowodowane absencją pracownika – jak to wdrażać w życie?
   • Plan pracy wg rozkładu czasu pracy a faktyczne godziny pracy – jak to analizować i co rozliczać?
   • Rozkład czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.
   • Grafik czasu pracy dla osób zatrudnianych w trakcie okresu rozliczeniowego.
   • Co ewidencjonować – czy planowaną pracę czy jej faktyczne wykonanie?
3. Systemy i rozkłady czasu pracy – ogólne informacje:
   • Rozkład czasu pracy a system czasu pracy.
   • Kiedy nie tworzymy rozkładów czasu pracy?
   • Kiedy możemy zastosować indywidualny rozkład czasu pracy?
   • Co oznacza i jaka jest procedura wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy?
   • System podstawowy.
   • System zadaniowy czasu pracy.
   • Systemy równoważnego czasu pracy.
   • Praca w ruchu ciągłym.
   • System pracy weekendowej.
   • System skróconego tygodnia pracy.
   • System skróconego czasu pracy.
   • Obliczanie wymiaru czasu pracy – wybrane systemy czasu pracy.
   • Jak prawidłowo wdrażać systemy czasu pracy, okresy rozliczeniowe i rozkłady czasu pracy w aktach zbiorowego pracy.
   • Jak prawidłowo wdrożyć ruchomy czas pracy?
4. Praca w godzinach nadliczbowych – najważniejsze informacje teoretyczne i praktyczne:
   • Dopuszczalność pracy nadliczbowej.
   • Kiedy powstają godziny nadliczbowe w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy?
   • Normalne wynagrodzenie za pracę nadliczbową – co to oznacza?
   • Oprócz normalnego wynagrodzenia prawo do dodatku w praktyce.
   • Oddawanie czasu wolnego a rekompensata pieniężna – co z wynagrodzeniem i dodatkiem?
   • Godziny nadliczbowe przekroczenia dobowe – kiedy dodatek 50% a kiedy 100%?
   • Godziny nadliczbowe średniotygodniowe – jak je ustalać i kiedy powstają?
   • Godziny nadliczbowe a ryczałt.
   • Praca w dniu wolnym a rekompensata.
   • Praca w niedzielę i święta a rekompensata.
   • Praca w nocy – prawo do dodatkowego świadczenia pieniężnego – dodatek nocny w praktyce.
   • Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych – gdzie popełniamy błędy?
5. Jak rozliczać czas pracy pracowników w różnych ujęciach?
   • Dzień wolny od pracy – kiedy się zaczyna i kiedy kończy np. w przypadku dnia wolnego od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
   • Udzielanie dnia wolnego za pracę w dniu wolnym od pracy a liczba przepracowanych godzin w okresie rozliczeniowym.
   • Praca w dniu wolnym harmonogramowo, innym niż dzień wolny z tytułu niedzieli, święta lub dnia wolnego od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
   • Jak analizować ograniczenia Kodeksu pracy w zakresie pracy w godzinach nadliczbowych?
   • W jaki sposób obliczać ilość nadgodzin średniotygodniowych – porównanie metody MRPiPS oraz PIP.
   • Godziny nadliczbowe w różnych systemach czasu pracy – zestawienie porównawcze.
   • Kiedy musimy udzielić czasu wolnego, a kiedy można zapłacić wynagrodzenie wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych?
   • Gdzie najczęściej popełniamy błędy przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy?
   • Godziny nadliczbowe powstałe w związku z pełnieniem dyżuru.
   • Naruszenie doby pracowniczej i przekroczenie normy średniotygodniowej a zasady rekompensaty czasem wolnym.
   • Jak stosować przepisy o czasie pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy?
   • Jak rozliczać czas pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy?
   • Jak rozliczać czas pracy osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności?
   • Czy można odpracowywać wyjście prywatne w dniu wolnym od pracy? Nietypowe normy i wymiary czasu pracy (np. służba zdrowia, szkolnictwo wyższe) w ujęciu praktycznym.
   • Dzień wolny od pracy z tytułu święta przypadającego w sobotę – praktyczne problemy.
   • Co w praktyce oznacza, że pracownik nie wypracował swojego wymiaru czasu pracy – różne powody i sposoby rozliczeń.
   • Jak nieobecności pracownicze wpływają na wymiar czasu pracy do przepracowania w danym miesiącu/okresie rozliczeniowym?
   • Jak regulować czas pracy w regulaminie pracy lub obwieszczeniu?
   • Jaka jest rola związków zawodowych i przedstawicieli załogi w regulowaniu zasad czasu pracy?
   • Planowanie czasu pracy w kontekście uprawnień rodzicielskich – w szczególności ograniczenia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych, porze nocnej, stosowaniu wybranych systemów czasu pracy.
   • Łączenie pracy z urlopem rodzicielskim oraz uprawnieniem do urlopu wychowawczego a obniżony wymiar czasu pracy.
   • Elastyczna organizacja pracy.
   • Czas pracy a praca zdalna
6. Czas pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego oraz interpretacjach PIP i MRPiPS
   • Odpowiedzialność za rozliczanie godzin nadliczbowych.
   • Udzielanie czasu wolnego.
   • Zapewnianie przerw dobowego i tygodniowego odpoczynku.
   • Udzielanie urlopów i zwolnień od pracy.
   • Godziny nadliczbowe pracownika i kierownika.
   • Dyżury pracownicze a czas pracy.
   • Ewidencja czasu pracy i jej brak, a konsekwencje praktyczne
7. Odpowiedzi na pytania uczestników Akademii HR czyli prawa pracy i płac okiem praktyka

5 Dzień wykładowy (warsztaty płacowe):

1. Bilans czasu pracy na listach płac – czyli jak rozliczać godziny nadliczbowe w praktyce?
   • Dlaczego musimy rozróżniać godziny nadliczbowe dobowe od średniotygodniowych?
   • Co należy traktować jako liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu i okresie rozliczeniowym?
   • Kiedy wypłacamy dodatek 50%, a kiedy 100% do wynagrodzenia normalnego?
   • Czy możemy nie płacić dodatków za nadgodziny?
   • Godziny nadliczbowe – kiedy należy dokonać wypłaty wynagrodzenia i dodatku?
   • Jak dokonać rozliczenia płacowego godzin ponadwymiarowych pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy?
   • Technika ustalania wynagrodzenia normalnego i stawki osobistego zaszeregowania a wartość należnego wynagrodzenia za pracę nadliczbową dobową i średniotygodniową.
   • Jak wyliczyć zapłatę za godziny nadliczbowe w akordowym systemie wynagradzania?
   • Uwzględnianie zapłaty za nadgodziny w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i w podstawie zasiłkowej – czym różnią się „dobówki” od „średniotygodniówek”?
   • Wsteczna zmiana wynagrodzenia a zapłata za godziny nadliczbowe i przeliczenie podstaw wymiaru, do których nadgodziny były wliczone.
   • Rozliczenie godzin nadliczbowych po ustaniu zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego.
   • Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia i dodatków za pracę nadliczbową.
2. Odpowiedzi na pytania uczestników Akademii HR czyli prawa pracy i płac okiem praktyka

Dodatkowe informacje