 |
Wykładowca: Przemysław Tomczyk – specjalista w zakresie wykorzystania AI
Doświadczony specjalista w zakresie wykorzystania generatywnej sztucznej inteligencji na potrzeby badań naukowych oraz prac związanych z rachunkowością.
|
 |
Adresaci szkolenia:
Specjaliści ds. kadr i płac pracujący w biurach rachunkowych. Samodzielni księgowi, którzy obsługują również naliczanie wynagrodzeń i dokumentację pracowniczą klientów. Właściciele i menedżerowie biur rachunkowych odpowiedzialni za organizację pracy zespołu kadrowo-płacowego. Pracownicy przygotowujący listy płac, dokumenty ZUS, ewidencję czasu pracy i rozliczenia nieobecności. Osoby rozpoczynające pracę w kadrach i płacach, które chcą poznać praktyczne i bezpieczne zastosowania sztucznej inteligencji. |
Cel: Największym wyzwaniem jest duża liczba powtarzalnych, ale jednocześnie odpowiedzialnych zadań: kompletowanie danych do listy płac, kontrola dokumentów, rozliczanie czasu pracy i nieobecności, przygotowywanie informacji dla klientów oraz wyjaśnianie różnic w wynagrodzeniach. Brak jednego dokumentu albo błędna interpretacja danych może prowadzić do nieprawidłowego naliczenia wynagrodzenia, składek lub zaliczki na podatek.
Celem szkolenia jest pokazanie, jak wykorzystywać AI do porządkowania danych, przygotowywania roboczych zestawień, checklist, komunikatów i instrukcji, przy zachowaniu pełnej kontroli specjalisty nad obliczeniami i podstawą prawną.
Korzyści: Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił samodzielnie:
• przygotować checklistę danych i dokumentów niezbędnych do naliczenia wynagrodzenia;
• porządkować informacje o czasie pracy, urlopach, zwolnieniach i innych nieobecnościach;
• przygotowywać robocze wyjaśnienia dotyczące składników wynagrodzenia, potrąceń i różnic na liście płac;
• tworzyć projekty wiadomości do klienta z prośbą o uzupełnienie brakujących danych;
• analizować długą korespondencję i wyodrębniać informacje istotne dla rozliczenia pracownika;
Program
- Sztuczna inteligencja w pracy specjalisty ds. kadr i płac:
- możliwości i ograniczenia ChatGPT, Gemini, Claude i Copilot;
- zadania możliwe do usprawnienia oraz zadania, których nie należy automatycznie delegować AI;
- najczęstsze błędy, halucynacje i ryzyko pozornie poprawnych obliczeń.
- Bezpieczeństwo danych pracowników i klientów
- dane osobowe, dane dotyczące zdrowia i informacje o wynagrodzeniach;
- anonimizacja i minimalizacja danych;
- korzystanie z kont prywatnych i firmowych;
- zasady bezpiecznego wgrywania dokumentów i zestawień.
- Przygotowanie danych do listy płac
- checklisty danych stałych i zmiennych;
- czas pracy, nadgodziny, premie, urlopy i nieobecności;
- porządkowanie danych przekazywanych przez klienta;
- identyfikowanie braków, niespójności i sytuacji wymagających wyjaśnienia.
- Dokumentacja kadrowa i płacowa
- projekty informacji, zestawień i instrukcji;
- dokumentacja związana z zatrudnieniem, zmianą warunków i zakończeniem zatrudnienia;
- przygotowywanie danych do dokumentów ZUS;
- tworzenie procedur kontroli kompletności dokumentacji.
- Komunikacja z klientem i pracownikiem
- prośby o uzupełnienie brakujących danych;
- wyjaśnianie składników wynagrodzenia, potrąceń i różnic w wypłacie;
- streszczanie długiej korespondencji;
- tworzenie szablonów powtarzalnych odpowiedzi.
- Kontrola naliczeń i organizacja pracy zespołu
- checklisty kontroli listy płac;
- weryfikacja zgodności danych wejściowych z wynikiem;
- procedury postępowania przy korektach;
- budowa wewnętrznej bazy wiedzy dla zespołu kadrowo-płacowego.
- Weryfikacja odpowiedzi AI i warsztat końcowy
- sprawdzanie obliczeń, podstaw prawnych i aktualności informacji;
- poprawa błędnej lub niepełnej odpowiedzi AI;
- przygotowanie własnego workflow obsługi listy płac;
- omówienie zasad odpowiedzialności specjalisty.
- Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia
Dodatkowe informacje
 |
Czas trwania: 6 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 14:15 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie online Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, dla uczestników biorących udział w szkoleniu stacjonarnie dodatkowo serwis kawowy i lunch |
 |
Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – dostęp do szkolenia on-line z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej |
 |
Wymagania techniczne: – dostęp do komputera z kamerą i głośnikiem umożliwiającego użycie programu MS Teams – stabilny dostęp do Internetu |
 |
Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone. |
