Spółdzielnia bez tajemnic – finanse, zarząd, rada nadzorcza i prawa członków - szkolenie hybrydowe - 8 godzin dydaktycznych

Wykładowca: Wioletta Kujawa – doświadczona specjalistka w zakresie finansów publicznych, rachunkowości oraz zarządzania finansami jednostek sektora publicznego Mając ponad 18 letnie doświadczenie w funkcji Skarbnika Gminy, gdzie odpowiadała za kompleksowe zarządzanie finansami jednostki, w tym planowanie budżetu i wieloletniej prognozy finansowej, nadzór nad sprawozdawczością oraz współpracę z instytucjami kontrolnymi i finansowymi. Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyte m.in. sektorze spółdzielczym, jako lustrator spółdzielczy oraz w administracji samorządowej, gdzie zajmowała stanowiska kierownicze związane z finansami i rachunkowością. Jest absolwentką studiów magisterskich na kierunku Zarządzanie i Marketing oraz studiów podyplomowych z zakresu rachunkowości i rachunkowości przedsiębiorstw. Ukończyła również studia MBA oraz studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów oraz uprawnienia lustracyjne. Od 2021 roku związana jest z działalnością dydaktyczną jako wykładowca Akademii Nauk Stosowanych w Lublinie, gdzie prowadzi zajęcia m.in. z finansów publicznych, administracji publicznej, prawa pracy oraz rachunkowości. W swojej pracy dydaktycznej łączy wiedzę teoretyczną z bogatym doświadczeniem praktycznym. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z finansami publicznymi, sprawozdawczością budżetową, kontrolą zarządczą oraz analizą finansową. Posiada rozwinięte kompetencje analityczne, organizacyjne i kierownicze. Posługuje się językiem angielskim i rosyjskim na poziomie dobrym.

Adresaci szkolenia: Szkolenie jest skierowane do osób, które uczestniczą w zarządzaniu spółdzielnią, odpowiadają za jej finanse i księgowość albo korzystają z praw członkowskich i chcą lepiej rozumieć zasady funkcjonowania spółdzielni. Najwięcej zyskają: • członkowie zarządów spółdzielni, • członkowie rad nadzorczych, • prezesi i wiceprezesi zarządów, • główni księgowi i księgowi spółdzielni, • pracownicy działów finansowo-księgowych, • pracownicy administracyjni i organizacyjni spółdzielni, • członkowie spółdzielni zainteresowani kontrolowaniem działalności organów spółdzielni, • osoby przygotowujące i obsługujące walne zgromadzenia, • pracownicy odpowiedzialni za dokumentację uchwał i posiedzeń organów spółdzielni, • osoby zajmujące się gospodarką finansową i majątkiem spółdzielni, • osoby przygotowujące sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności, • osoby, które planują objąć funkcję w zarządzie lub radzie nadzorczej. Szkolenie będzie szczególnie wartościowe dla osób, które chcą zrozumieć jak w praktyce współpracują ze sobą zarząd, rada nadzorcza, walne zgromadzenie, członkowie oraz księgowość spółdzielni.

Cel:Największym problemem jest często brak jasności, kto w spółdzielni za co odpowiada, jakie ma kompetencje i gdzie przebiegają granice uprawnień poszczególnych organów.

W praktyce pojawiają się pytania:

• Co może zarząd, a czego nie może zrobić bez zgody innych organów?
• Jakie są kompetencje rady nadzorczej?
• Za co odpowiada członek zarządu, a za co członek rady nadzorczej?
• Jak prawidłowo zwołać i przeprowadzić walne zgromadzenie?
• Jak członek spółdzielni może korzystać ze swoich praw?
• Czy członek może żądać wglądu do dokumentów?
• Jak prawidłowo podejmować uchwały?
• Co zrobić, gdy członek organu uważa, że uchwała została podjęta nieprawidłowo?
• Jak kontrolować finanse i sytuację majątkową spółdzielni?
• Jak czytać sprawozdanie finansowe spółdzielni?
• Jak reagować na nieprawidłowości w działalności spółdzielni?

Celem szkolenia jest uporządkowanie wiedzy i pokazanie uczestnikom praktycznych zasad działania spółdzielni, tak aby mogli świadomie wykonywać swoje obowiązki, korzystać ze swoich praw i właściwie reagować na sytuacje problemowe.

Korzyści:
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:

• rozpoznać kompetencje poszczególnych organów spółdzielni,
• określić zakres odpowiedzialności zarządu i rady nadzorczej,
• prawidłowo przygotować się do posiedzenia organu spółdzielni,
• ocenić prawidłowość podejmowania uchwał,
• rozpoznać sytuacje, w których wymagana jest uchwała właściwego organu,
• przygotować się do walnego zgromadzenia,
• korzystać z praw przysługujących członkowi spółdzielni,
• ocenić, jakie informacje i dokumenty może uzyskać członek,
• analizować podstawowe informacje finansowe spółdzielni,
• czytać bilans, rachunek zysków i strat oraz podstawowe informacje ze sprawozdania finansowego,
• identyfikować sygnały wskazujące na problemy finansowe lub organizacyjne,
• zadawać właściwe pytania zarządowi i radzie nadzorczej,
• dokumentować przebieg posiedzeń i podejmowane decyzje,
• rozpoznać najczęstsze błędy formalne i organizacyjne,
• właściwie reagować na potencjalne naruszenia praw członków lub zasad funkcjonowania organów spółdzielni.

Program

1. Spółdzielnia – jak działa i kto za co odpowiada?
   • czym jest spółdzielnia i jakie są zasady jej funkcjonowania,
   • statut spółdzielni – dlaczego jest tak ważny,
   • członkowie i ich prawa oraz obowiązki,
   • organy spółdzielni i ich wzajemne relacje,
   • zasada kompetencji organów,
   • odpowiedzialność za podejmowane decyzje,
   • najczęstsze błędy wynikające z przekraczania kompetencji.
2. Zarząd spółdzielni – kompetencje, obowiązki i odpowiedzialność
   • skład i sposób funkcjonowania zarządu,
   • reprezentowanie spółdzielni,
   • podejmowanie decyzji przez zarząd,
   • odpowiedzialność członków zarządu,
   • zarządzanie majątkiem i finansami spółdzielni,
   • współpraca zarządu z radą nadzorczą,
   • kiedy zarząd potrzebuje zgody innego organu,
   • odpowiedzialność za nieprawidłowe decyzje,
   • praktyczne przykłady przekroczenia kompetencji.
3. Rada nadzorcza – jak skutecznie kontrolować zarząd?
   • rola i zadania rady nadzorczej,
   • zakres kontroli działalności spółdzielni,
   • uprawnienia rady nadzorczej,
   • kontrola dokumentacji i finansów,
   • ocena działalności zarządu,
   • podejmowanie uchwał przez radę,
   • protokołowanie posiedzeń,
   • najczęstsze błędy członków rad nadzorczych,
   • odpowiedzialność członków rady nadzorczej.
4. Walne zgromadzenie – najważniejsze zasady
   • kompetencje walnego zgromadzenia,
   • zwoływanie walnego zgromadzenia,
   • zawiadamianie członków,
   • porządek obrad,
   • prawo zgłaszania projektów uchwał,
   • przebieg walnego zgromadzenia,
   • głosowanie i podejmowanie uchwał,
   • protokół i dokumentacja,
   • najczęstsze błędy formalne,
   • kwestionowanie prawidłowości uchwały.
5. Prawa członka spółdzielni
   • podstawowe prawa członka,
   • prawo uczestniczenia w organach spółdzielni,
   • prawo udziału w walnym zgromadzeniu,
   • prawo głosu,
   • prawo do informacji,
   • dostęp do dokumentów spółdzielni,
   • możliwość zgłaszania wniosków,
   • prawa związane z działalnością organów,
   • ochrona interesów członka,
   • co zrobić, gdy członek uważa, że jego prawa zostały naruszone?
6. Finanse spółdzielni – co powinien wiedzieć zarząd, rada i członek?
   • podstawowe zasady gospodarki finansowej spółdzielni,
   • majątek spółdzielni,
   • przychody i koszty,
   • zobowiązania i należności,
   • wynik finansowy,
   • fundusze spółdzielni,
   • odpowiedzialność za gospodarowanie majątkiem,
   • podstawowe informacje o płynności finansowej,
   • sygnały ostrzegawcze wskazujące na problemy finansowe.
7. Sprawozdanie finansowe spółdzielni bez tajemnic
   • bilans – co z niego wynika,
   • aktywa i pasywa,
   • rachunek zysków i strat,
   • przychody i koszty,
   • wynik finansowy,
   • należności i zobowiązania,
   • środki pieniężne,
   • podstawowe wskaźniki i informacje istotne dla oceny sytuacji spółdzielni,
   • na jakie pozycje szczególnie powinna zwrócić uwagę rada nadzorcza,
   • jak zadawać pytania dotyczące sprawozdania finansowego.
8. Kontrola działalności spółdzielni i dokumentacja
   • jakie dokumenty powinny być dostępne i prawidłowo prowadzone,
   • uchwały organów,
   • protokoły posiedzeń,
   • dokumentacja finansowa,
   • dokumentacja związana z działalnością zarządu,
   • kontrola wykonania uchwał,
   • archiwizacja dokumentacji,
   • najczęstsze braki i błędy w dokumentacji.
9. Odpowiedzialność członków organów spółdzielni
   • odpowiedzialność zarządu,
   • odpowiedzialność rady nadzorczej,
   • odpowiedzialność za decyzje finansowe,
   • odpowiedzialność za działanie na szkodę spółdzielni,
   • konflikt interesów,
   • obowiązek działania z należytą starannością,
   • sytuacje, w których może powstać odpowiedzialność odszkodowawcza,
   • jak ograniczać ryzyko odpowiedzialności.
10. Warsztat – „Kto może podjąć tę decyzję?”
    • Uczestnicy otrzymają przykładowe sytuacje i ustalą:
      • który organ jest właściwy do podjęcia decyzji,
      • czy wymagana jest uchwała,
      • jakie są konsekwencje podjęcia decyzji przez niewłaściwy organ,
      • jakie działania powinien podjąć zarząd,
      • jakie działania może lub powinien podjąć rada nadzorcza,
      • jakie uprawnienia ma w danej sytuacji członek spółdzielni.
11. Warsztat finansowy – „Czy spółdzielnia jest w dobrej kondycji?”
    • Na podstawie przykładowych danych finansowych uczestnicy:
      • przeanalizują bilans,
      • przeanalizują rachunek zysków i strat,
      • wskażą potencjalne problemy,
      • zidentyfikują najważniejsze ryzyka,
      • przygotują pytania do zarządu,
      • określą, na jakie informacje powinna zwrócić uwagę rada nadzorcza.
12. Najczęstsze konflikty i sytuacje problemowe w spółdzielni
    • zarząd kontra rada nadzorcza,
    • zarząd kontra członkowie,
    • członkowie kontra rada nadzorcza,
    • spór o dostęp do dokumentów,
    • kwestionowanie uchwał,
    • brak informacji o sytuacji finansowej,
    • podejrzenie przekroczenia kompetencji,
    • konflikt interesów,
    • brak prawidłowej dokumentacji,
    • jak rozwiązywać sytuacje konfliktowe zgodnie z prawem i statutem.
13. Podsumowanie – „Spółdzielnia bez tajemnic”
    • najważniejsze kompetencje każdego organu,
    • najważniejsze prawa członka,
    • najważniejsze obowiązki zarządu,
    • najważniejsze zadania rady nadzorczej,
    • najważniejsze informacje finansowe, które należy monitorować,
    • lista kontrolna dla zarządu,
    • lista kontrolna dla rady nadzorczej,
    • lista kontrolna dla członka spółdzielni,
    • pytania i odpowiedzi,
14. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dodatkowe informacje

Zapisz się