Najczęściej występujące składniki wynagrodzenia i świadczenia pracowników jednostek sektora finansów publicznych. Zasady ustalania i rozliczania na wybranych przykładach, z uwzględnieniem nowych zasad ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.. - szkolenie hybrydowe - 6 godzin dydaktycznych

Wykładowca: Agnieszka Sobolewska – specjalistka ds. wynagrodzeń Jestem wykwalifikowaną specjalistką ds. wynagrodzeń z doświadczeniem w obszarze kadr i płac. Moje umiejętności obejmują kompleksowe zarządzanie procesami płacowymi, analizę kosztów oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i podatkowymi. W codziennej pracy odpowiadam za precyzyjne i terminowe wyliczanie wynagrodzeń dla pracowników, weryfikację list płac oraz rozliczenia z urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Posiadam dogłębną wiedzę na temat przepisów prawa pracy oraz zasad rozliczania wynagrodzeń, co pozwala mi zapewnić zgodność z obowiązującymi regulacjami. Posiadam wysokie umiejętności interpersonalne, potrafię efektywnie współpracować w zespole oraz prowadzić szkolenia. Praktyczne doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. płac,  pozwoliło mi na zdobycie wszechstronnej wiedzy w zakresie zarządzania wynagrodzeniami.

Adresaci szkolenia: Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się naliczaniem wynagrodzeń, obsługą kadrowo-płacową oraz ustalaniem uprawnień pracowniczych w jednostkach sektora finansów publicznych. Program koncentruje się na wybranych, najczęściej występujących składnikach wynagrodzenia i świadczeniach charakterystycznych dla jednostek sektora finansów publicznych. Ze względu na zróżnicowanie zasad wynagradzania omawiane zagadnienia zostaną przedstawione poprzez wskazanie elementów wspólnych oraz obszarów, w których sposób ustalania prawa do danego składnika, jego wysokości lub zasad wypłaty może zależeć od przepisów szczególnych właściwych dla danej jednostki lub grupy pracowników.

Cel: Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zasad przyznawania, naliczania
i rozliczania wybranych składników wynagrodzenia oraz świadczeń najczęściej występujących w jednostkach sektora finansów publicznych. Szczególny nacisk zostanie położony na płacowe konsekwencje nowych zasad ustalania stażu pracy obowiązujących od 1 stycznia 2026 r., w szczególności ich wpływ na wysokość dodatku za wieloletnią pracę, nabywanie prawa do nagrody jubileuszowej, wysokość odprawy emerytalno-rentowej oraz konieczność dokonywania wyrównań po udokumentowaniu dodatkowych okresów. Omówione zostaną również aktualne problemy interpretacyjne, stanowiska organów oraz orzecznictwo dotyczące praktycznych skutków nowych regulacji.

 

Korzyści: Praktyczny charakter szkolenia pozwoli uczestnikom uporządkować wiedzę dotyczącą wybranych składników wynagrodzenia i świadczeń w jednostkach sektora finansów publicznych oraz przełożyć aktualne regulacje na konkretne rozliczenia płacowe. Uczestnicy poznają zasady postępowania po udokumentowaniu przez pracownika nowych okresów zaliczanych do stażu pracy, nauczą się oceniać wpływ tych okresów na dodatek stażowy, nagrodę jubileuszową i odprawę, a także analizować skutki różnych nieobecności dla wybranych składników. Przykłady praktyczne, aktualne stanowiska i orzecznictwo pomogą ograniczyć ryzyko błędów na listach płac.

Program

1. Jednostki sektora finansów publicznych – krótkie wprowadzenie do specyfiki wynagradzania.
   • Sektor publiczny a sektor finansów publicznych – podstawowe uporządkowanie pojęć.
   • Niejednorodność systemu wynagradzania – ten sam rodzaj składnika a różne zasady jego przyznawania i rozliczania.
   • Znaczenie przepisów szczególnych przy ustalaniu prawa do konkretnego składnika wynagrodzenia lub świadczenia.
2. Składniki płacowe najczęściej występujące w jednostkach sektora finansów publicznych – ujęcie praktyczne:
   • Dodatek funkcyjny.
     • Ogólna charakterystyka oraz podstawa i kryteria nabycia prawa do składnika.
     • Sposób ustalenia wysokości dodatku: kwotowo, procentowo lub według innych zasad wynikających z właściwych przepisów.
     • Zmiana stanowiska, zakresu pełnionej funkcji lub ustanie prawa do dodatku.
     • Dodatek funkcyjny w miesiącu nieprzepracowanym w całości oraz podstawowe konsekwencje składkowo-podatkowe.
   • Dodatek specjalny.
     • Ogólna charakterystyka oraz przesłanki przyznawania dodatku specjalnego.
     • Okresowe zwiększenie obowiązków, powierzenie dodatkowych zadań oraz inne przesłanki wynikające z właściwych przepisów szczególnych.
     • Znaczenie prawidłowego określenia przyczyny i okresu przyznania dodatku.
     • Dodatek ustalony kwotowo lub procentowo – stała wysokość miesięczna a jego czasowy charakter prawny.
     • Zmiana wysokości dodatku w okresie jego przysługiwania oraz utrata prawa po zakończeniu okresu, na który został przyznany.
     • Wielokrotne i długotrwałe przyznawanie dodatku specjalnego – obszary ryzyka, najczęstsze nieprawidłowości i wnioski wynikające z kontroli.
     • Dodatek specjalny jako przykład składnika utraconego – wskazanie dalszych konsekwencji płacowych i zasiłkowych.
   • Dodatek za wieloletnią pracę (dodatek stażowy). Nowe okresy zaliczane do stażu pracy od 1 stycznia 2026 r. – konsekwencje płacowe.
     • Nowe zasady zaliczania okresów aktywności zawodowej do stażu pracy.
     • Czy nowe okresy zaliczane do stażu pracy muszą być okresami zakończonymi?
     • Dokumentowanie nowych okresów – najważniejsze informacje
       o zaświadczeniach ZUS i innych dokumentach potwierdzających staż pracy.
     • Ogólne zasady nabywania prawa do dodatku oraz ustalania jego wysokości.
     • Wpływ nowych okresów zaliczanych do stażu pracy od 1 stycznia
       2026 r. na wysokość dodatku.
     • Późniejsze udokumentowanie okresu – zmiana wysokości dodatku, prawo do wyrównania i okres objęty wyrównaniem. Wpływ wyrównania na inne świadczenia oraz ewentualna konieczność korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS.
     • Dodatek stażowy jako szczególny składnik wynagrodzenia podczas nieobecności pracownika: choroba pracownika, osobiste sprawowanie opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny i pobieranie zasiłku opiekuńczego, zasiłek macierzyński, świadczenie rehabilitacyjne – zachowanie prawa do dodatku albo jego pomniejszenie – zależnie od właściwej regulacji.
     • Praktyczne naliczenie dodatku na liście płac przy różnych rodzajach nieobecności.
     • Kontrowersyjne stanowisko ZUS dotyczące dodatku stażowego uwzględnionego w dodatkowym wynagrodzeniu rocznym: czy dla celów zasiłkowych należy ponownie analizować składniki, z których obliczono dodatkowe wynagrodzenie roczne?
3. Nagroda jubileuszowa po zmianach stażowych – prawo, wyrównania, aktualne stanowiska i orzecznictwo.
   • Źródło prawa do nagrody, okresy uwzględniane przy ustalaniu prawa oraz progi jubileuszowe wynikające z właściwych przepisów.
   • Dzień nabycia prawa oraz późniejsze przedstawienie dokumentów potwierdzających staż.
   • Termin wypłaty nagrody jubileuszowej oraz przedawnienie roszczenia o jej wypłatę.
   • Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczenia nagrody – dzień nabycia prawa a dzień wypłaty oraz zmiana wynagrodzenia pomiędzy tymi datami. Uwzględnienie zmiany wymiaru czasu pracy oraz składników wynagrodzenia przysługujących tylko do określonego terminu (np. dodatku specjalnego).
   • Wpływ nowych okresów stażowych od 1 stycznia 2026 r. na prawo do nagrody jubileuszowej – praktyczne problemy:
     • pracownik po doliczeniu nowych okresów osiąga próg jubileuszowy,
     • pracownik „przeskakuje” jeden lub kilka progów,
     • od poprzedniej nagrody nie upłynął określony okres,
     • wypłata kolejnej nagrody, wyrównanie różnicy albo oczekiwanie na następny próg,
     • późniejsze przedstawienie kolejnych dokumentów i obowiązek dokonania wyrównania.
   • Aktualne stanowiska MRPiPS, RIO oraz najnowsze orzecznictwo dotyczące prawa do nagrody jubileuszowej i wyrównań po uwzględnieniu nowych okresów zaliczanych do stażu pracy – praktyczne konsekwencje dla pracodawców.
   • Nagroda jubileuszowa a składki ZUS:
     • warunki zwolnienia nagrody jubileuszowej z podstawy wymiaru składek,
     • znaczenie zasady, zgodnie z którą według przepisów określających warunki przyznawania nagroda przysługuje nie częściej niż co 5 lat,
     • wcześniejsza wypłata nagrody a zachowanie prawa do zwolnienia – stanowisko ZUS i przykłady praktyczne.
     • Nagroda jubileuszowa na liście płac – podstawowe konsekwencje składkowe i podatkowe oraz przykład rozliczeniowy.
4. Odprawa emerytalno-rentowa.
   • Ogólne warunki nabycia prawa do odprawy oraz związek ustania zatrudnienia z przejściem na emeryturę lub rentę.
   • Jednorazowy charakter świadczenia.
   • Staż pracy a wysokość odprawy – w zależności od właściwej regulacji.
   • Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczenia odprawy oraz podobieństwa do zasad ustalania podstawy nagrody jubileuszowej.
   • Podstawowe konsekwencje składkowe i podatkowe oraz przykład obliczeniowy.
5. Podsumowanie i sesja odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dodatkowe informacje

Zapisz się