AI dla księgowych – szkolenie pogłębiające wiedzę i umiejętności - szkolenie online - 6 godzin dydaktycznych

Wykładowca: Przemysław Tomczyk – specjalista w zakresie wykorzystania AI Doświadczony specjalista w zakresie wykorzystania generatywnej sztucznej inteligencji na potrzeby badań naukowych oraz prac związanych z rachunkowością.

Adresaci szkolenia: Szkolenie jest przeznaczone przede wszystkim dla: samodzielnych i głównych księgowych, pracowników i właścicieli biur rachunkowych, specjalistów ds. księgowości i podatków, pracowników działów finansowo-księgowych, osób, które korzystają już z ChatGPT i chcą przejść od ręcznego wykonywania pojedynczych zadań do bardziej zautomatyzowanego sposobu pracy. Najwięcej zyskają osoby, które znają już podstawy pracy z generatywną AI i potrafią wykorzystywać ją do przygotowania pism, analizy danych oraz pracy z przepisami. Szkolenie pokaże, jak zamienić powtarzalne sposoby wykonywania tych zadań w umiejętności i procesy, które ChatGPT może realizować w bardziej uporządkowany sposób. Nie będziemy budować automatyzacji na abstrakcyjnych przykładach. Punktem wyjścia będą zadania wykonywane w wersji podstawowej szkolenia. Uczestnicy spróbują przekształcić je w powtarzalne procesy. W trakcie szkolenia uczestnicy m.in.: zamienią wybrane procedury pracy w umiejętności, przygotują wieloetapowy proces tworzenia pisma, zautomatyzują analizę pliku i przygotowanie podsumowania, zbudują proces wyszukiwania i porównywania źródeł, określą zasady kontroli i zatwierdzania rezultatów, przetestują procesy na własnych przykładach. Każdy blok będzie prowadził od ręcznego sposobu wykonania zadania do jego częściowej lub pełniejszej automatyzacji.

Cel: Po opanowaniu podstawowym problemem przestaje być pytanie „jak wykonać to zadanie z AI?”, a pojawia się pytanie „jak nie wykonywać za każdym razem tych samych czynności od początku?”.

Uczestnicy często mają już własne prompty, projekty i sprawdzone sposoby pracy, ale nadal ręcznie przekazują dokumenty, powtarzają instrukcje, uruchamiają kolejne etapy analizy i kontrolują cały proces.

Celem szkolenia jest przejście od wspomagania pojedynczych zadań do ich automatyzacji. Uczestnicy nauczą się tworzyć umiejętności oraz wykorzystywać Work w ChatGPT do realizacji bardziej złożonych, wieloetapowych zadań księgowych

Korzyści:

Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:

• rozpoznać zadania nadające się do automatyzacji,
• rozłożyć powtarzalne zadanie księgowe na logiczne etapy,
• tworzyć własne umiejętności do wykonywania określonych czynności,
• wykorzystywać Work w ChatGPT do realizacji zadań wieloetapowych,
• automatyzować przygotowywanie i weryfikację projektów pism,
• automatyzować analizę plików i przygotowywanie raportów,
• budować proces wyszukiwania, porównywania i interpretacji przepisów oraz źródeł,
• łączyć kilka czynności w jeden uporządkowany proces,
• określać punkty, w których wynik AI musi zostać sprawdzony przez człowieka, rozwijać własny system automatyzacji pracy księgowej.

Uczestnicy:

• otrzymają przewodnik tworzenia własnych umiejętności,
• podczas szkolenia stworzą własną umiejętność dostosowaną do swojej pracy,
• przygotują własny proces do wykorzystania w Work w ChatGPT,
• otrzymają przykładowe schematy automatyzacji typowych zadań księgowych,

otrzymają link do mojego przykładowego rozwiązania, które będzie mogło służyć jako punkt odniesienia.

Program

1. Od asystenta do automatyzacji pracy

• Porównamy pracę w czacie, projekcie, z wykorzystaniem umiejętności i Work.
• Zidentyfikujemy zadania powtarzalne, które warto automatyzować.
• Rozłożymy zadanie na dane wejściowe, kolejne działania, rezultat i kontrolę.
• Określimy, które decyzje pozostają po stronie księgowego.

2. Tworzenie własnych umiejętności

• Przekształcimy powtarzalne instrukcje w uporządkowaną umiejętność.
• Zdefiniujemy jej cel, dane wejściowe, procedurę i oczekiwany rezultat.
• Dodamy reguły weryfikacji oraz sytuacje wymagające zatrzymania procesu.
• Przetestujemy i poprawimy przygotowaną umiejętność.

3. Work w ChatGPT – realizacja zadań wieloetapowych

• Przeniesiemy zadanie z pojedynczego czatu do wieloetapowego procesu.
• Nauczymy Work korzystać z instrukcji, materiałów i kolejnych etapów zadania.
• Sprawdzimy rezultaty pośrednie oraz rezultat końcowy.
• Określimy miejsca wymagające akceptacji użytkownika.

4. Automatyzacja pism i komunikacji

• Zbudujemy proces od analizy dokumentów do projektu pisma.
• Automatycznie uporządkujemy stan faktyczny, argumentację i materiały źródłowe.
• Przygotujemy wariant pisma do urzędu lub komunikatu dla klienta.
• Dodamy etap kontroli źródeł, danych i treści przed wykorzystaniem dokumentu.

5. Automatyzacja analizy danych i plików

• Zbudujemy proces analizy plików Excel, XML i innych danych.
• Automatycznie sprawdzimy strukturę, błędy, odstępstwa i niespójności.
• Przygotujemy zestawienia, wnioski oraz raport.
• Określimy, które wyniki wymagają dodatkowego sprawdzenia przez księgowego.

6. Automatyzacja wyszukiwania i interpretacji przepisów

• Zbudujemy proces wyszukiwania właściwych źródeł.
• Porównamy ustawy, interpretacje, objaśnienia i orzecznictwo.
• Oddzielimy treść źródeł od interpretacji przygotowanej przez AI.
• Dodamy procedurę kontroli aktualności, podstaw prawnych i wiarygodności rezultatu.

7. Własna automatyzacja uczestnika

• Uczestnicy wybiorą powtarzalne zadanie ze swojej pracy.
• Rozłożą je na etapy i zaprojektują sposób automatyzacji.
• Utworzą własną umiejętność lub proces w Work.
• Przetestujemy rozwiązanie i określimy, jak można je dalej rozwijać.

Dodatkowe informacje

Czas trwania: 6 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 14:15 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie online Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, dla uczestników biorących udział w szkoleniu stacjonarnie dodatkowo serwis kawowy i lunch

Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – dostęp do szkolenia on-line z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Wymagania techniczne: – dostęp do komputera z kamerą i głośnikiem umożliwiającego użycie programu MS Teams – stabilny dostęp do Internetu

Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

Zapisz się