Wyszukiwarka

Ochrona danych osobowych w dziale kadr i płac - nowe zasady przetwarzania danych kandydatów i pracowników

  • Kategoria: Kadry / płace
  • Tryb: szkolenie
  • Termin rozpoczęcia: 20-09-2019
  • Koniec zapisów: 20-09-2019
  • Wykładowcy: Cur Joanna

Pozostałe terminy

  • Zobacz 15-11-2019: szkolenie

Program

Wykładowca: Joanna Cur- wykładowca z zakresu prawa

Program kursu (8 godzin wykładowych):

  1. Poszukiwanie pracownika/rekrutacja:
    • Ogłoszenie o pracę – jak je prawidłowo przygotować?
    • Jakich danych można żądać po zmianie przepisów od kandydata na pracownika?
    • Znaczenie zgody – przygotowanie klauzul rekrutacyjnych (case study).
    • Pozyskiwanie informacji o kandydacie z portali społecznościowych (np. Facebook) oraz branżowych (np. LinkedIn) – ustalenie dopuszczalności takich metod.
    • Dokumenty w rekrutacji: CV oraz list motywacyjny.
    • Sprawdzanie referencji (kiedy dopuszczalne).
    • Obowiązek informacyjny – treść obowiązku wobec kandydatów (case study).
    • Okres przetwarzania danych kandydatów.
    • CV bez projektu rekrutacyjnego – jak się zachować?
    • „Czarne listy” kandydatów.
    • Korzystanie z agencji pośrednictwa zatrudnienia (jak skonstruować umowę z pośrednikiem).
    • Kwestionariusz osobowy dla kandydatów po zmianach.
  2. Okres zatrudnienia:
    • Dokumenty niezbędne do zawarcia umowy o pracę.
    • Kwestionariusz osobowy pracownika po zmianach.
    • Obowiązek informacyjny – treść obowiązku wobec pracowników (case study).
    • Akta osobowe pracownika – co powinna zawierać część A, B, C i D akt osobowych.
    • Dokumentacja dotycząca czasu pracy (listy obecności, harmonogramy pracy).
    • Dokumentacja urlopowa – zasady prowadzenia.
    • Dostęp do danych osobowych przez poszczególnych pracowników organizacji.
    • Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby medycyny pracy.
    • Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
    • Przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem pracownika w szkoleniach.
    • Przetwarzanie danych osobowych pracowników w relacji pracodawcy z organizacją związkową.
    • Przetwarzanie danych osobowych w związku z dodatkowymi świadczeniami pracowniczymi oferowanymi przez pracodawcę.
    • Przekazywanie informacji pomiędzy grupą przedsiębiorstw.
    • Monitorowanie pracownika w miejscu pracy.
    • Wizerunek pracownika i jego ochrona.
  3. Świadectwo pracy:
    • • Nowe zasady sporządzania w świetle planowanej nowelizacji prawa.
  4. Inne pozakodeksowe formy zatrudnienia:
    • Zakres dokumentacji tworzonej dla osób na umowach cywilnoprawnych.
    • Zakres danych pozyskiwanych od takich osób.
    • Okresy przechowywania dokumentacji.
  5. Dokumentacja pracownicza – nowe zasady prowadzenia:
    • Elektronizacja akt osobowych.
    • W jaki sposób przeprowadzić przejście z prowadzenia dokumentacji papierowej na elektroniczną?
    • Obowiązki pracodawcy w związku ze zmianą sposobu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
    • Obowiązki pracodawcy w związku z nowymi okresami przechowywania dokumentacji pracowniczej.
    • Kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej.
  6. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dodatkowe informacje

Cena obejmuje: udział w kursie, autorskie materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch.
Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Oddziału Okręgowego w Warszawie w godzinach 9.15 - 16.00.

Cena kursu

Koszt uczestnictwa wraz z materiałami szkoleniowymi wynosi:
440,00
(dla członków Stowarzyszenia – 418,00 zł).

Back to top