Cel
Adresat: Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Uczestnikami szkolenia mogą być osoby związane z obszarem kadrowo-płacowym w korporacjach, firmach średnich i małych, instytucjach
lub organizacjach, które zajmują się naliczaniem wynagrodzeń, obsługą płacową, i są odpowiedzialne
za prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń i zastosowanie przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych. Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do pracowników działów kadr
i płac, specjalistów HR, księgowych, którzy są na co dzień zaangażowani w procesy związane
z wynagrodzeniami pracowników jak i osób, które chcą nauczyć się prawidłowo naliczać wynagrodzenia od podstaw, bądź planują po przerwie powrócić do naliczania wynagrodzeń lub osób, które w zakładach pracy kontaktują się z firmami zewnętrznymi dokonującymi naliczeń wynagrodzeń
Cel: Omówienie, przeanalizowanie i przećwiczenie na przykładach techniki naliczania wynagrodzeń krok po kroku od podstaw, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w różnych sytuacjach płacowych. Przećwiczenie zasad naliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, za zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia oraz wynagrodzenia chorobowego i zasiłków wypłacanych ze środków ZUS. Uwzględnienie wybranych stanowisk urzędowych i orzecznictwa sądowego w zakresie naliczenia wynagrodzeń.
Korzyści: Warsztatowa forma zajęć pozwala uczestnikom przyswoić wiedzę z zakresu naliczania wynagrodzeń jak i uporządkować posiądą wiedzę z tego zakresu. Po zajęciach uczestnicy będą potrafili prawidłowo ustalać wynagrodzenie między innymi za miesiąc, w którym wystąpiły różnego rodzaju nieobecności, za miesiąc, w którym pracownik został zatrudniony lub rozwiązał umowę o pracę. Zagadnienia zostaną wyjaśnione w przystępny sposób. Na zajęciach zostaną przeanalizowane i omówione przykłady z życia wzięte co pozwoli uniknąć błędów w codziennej pracy.
Forma zajęć: wykład trenera, analiza przypadków, analiza orzecznictwa, ćwiczenia dyskusja i wymiana doświadczeń oraz sesja odpowiedzi na pytania uczestników zadawane na bieżąco oraz na podsumowanie zajęć po zrealizowaniu programu.
Program
Wykładowca: Beata Tomaszewska – specjalista w zakresie płac
Pierwszy dzień szkolenia
- Pojęcie – wynagrodzenia za pracę wykonaną na podstawie umowy o pracę
- Przepisy regulujące naliczanie wynagrodzeń,
- Terminy wypłaty wynagrodzenia za pracę z umowy o pracę.
- Podstawy naliczania wynagrodzeń
- Zasady naliczania składek na ubezpieczenia społeczne,
- Zasady naliczania składki na ubezpieczenia zdrowotne,
- Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, pracownicze koszty uzyskania przychodu, kwota wolna od podatku,
- Zasady naliczania składek na PPK na liście płac,
- Zasady naliczania list płac z zastosowaniem zwolnień podatkowych „Zerowy PIT”,
- Wprowadzenie do stosowania ograniczania składki zdrowotnej do wysokości podatku obliczonego wg zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r.,
- Podstawowe zasady naliczania składek finansowanych przez pracodawcę:
- Składki społeczne,
- Fundusze poza ubezpieczeniowe.
- Przykłady naliczania list płac od brutta do netta, ustalanie zaliczki na podatek dochodowy.
- Rozliczanie od brutta do netta list płac z zastosowaniem różnych schematów podatkowych (koszty uzyskania przychodu, kwota zmniejszająca podatek również 1/12, 1/24 i 1/36, ulgi podatkowe),
- Omówienie aktualnie obowiązującego formularza PIT-2,
- Omówienie zasad składania i stosowania oświadczeń i wniosków podatkowych zarówno na formularzy PIT-2 jak i na wzorach własnych pracodawców,
- Omówienie naliczania wynagrodzeń z zastosowaniem ulg podatkowych z uwzględnieniem orzecznictwa,
- Omówienie naliczanie podatku dochodowego w skali roku, z uwzględnieniem przekroczenia progu podatkowego, zasady naliczania podatku w miesiącu przekroczenia progu podatkowego,
- Wskaźniki płacowe na 2026 rok.
- Wpływ wybranych świadczeń w naturze na podstawę naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz podatku.
- Świadczenia wypłacane z ZFŚS,
- Zapomogi ze środków obrotowych,
- Posiłki dobrowolne i regeneracyjne,
- Świadczenia wynikające z przepisów BHP,
- Ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną.
- Zasady obliczania ryczałtu pieniężnego za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych oraz zasady ustalania przychodu z tytułu korzystania z samochodu prywatnego do celów służbowych.
- Podstawy naliczenia wynagrodzeń w ujęciu rocznym (limity roczne na 2026 r.)
- Rodzaje składników wynagrodzenia.
- Obligatoryjne składniki wynagrodzenia:
- Minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące w 2026 r.,
- Naliczanie dodatku za pracę w porze nocnej,
- Naliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
- Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku różnych nieobecności (bezpłatny urlop opiekuńczy):
- Zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze,
- Zwolnienie lekarskie na 30 dni i jeden dzień pracy,
- Obliczanie wynagrodzenia stałego przy zmianie wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
- Obliczanie wynagrodzenia stałego przy nawiązaniu lub rozwiązaniu stosunku pracy w trakcie miesiąca,
- Obliczanie wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik korzysta z bezpłatnego urlopu opiekuńczego.
Drugi dzień
- Zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy:
- Ustalanie miesięcy przyjmowanych do podstawy urlopowej,
- Składniki stałe w miesiącu wykorzystania urlopu wypoczynkowego,
- Składniki zmienne w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
- Zasady przeliczania składników w podstawie urlopowej na przykładzie dodatku za pracę w porze nocnej
- Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe.
- Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy:
- Składniki stałe w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- Składniki zmienne w podstawie do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
- Współczynnik do ekwiwalentu na rok 2026 r. oraz zasada jego ustalania,
- Obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- Ustalanie wynagrodzenia za okresy niewykonywania pracy za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (m.in. urlop okolicznościowy, urlop szkoleniowy, opieka nad dzieckiem w wieku do 14 lat, zwolnienie od pracy spowodowane działaniem siły wyższej).
- Ustalanie wysokości odprawy i odszkodowań.
- Świadczeni z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa – zasady nabywania prawa, naliczania podstawy oraz dokumentowania:
- Zasiłku chorobowego,
- Świadczenia rehabilitacyjnego,
- Zasiłku opiekuńczego,
- Zasiłku macierzyńskiego,
- Urlopy związane z rodzicielstwem po zmianach Kodeksu pracy:
- Urlop rodzicielski,
- Urlop ojcowski,
- Ustalanie wynagrodzenia chorobowego i innych świadczeń z tytułu niezdolności do pracy w razie choroby i macierzyństwa z uwzględnieniem zmian przepisów obowiązujących od 2024 roku.
- Ustalanie okresu zasiłkowego,
- Kontynuacja podstawy zasiłkowej na nowych zasadach,
- Wysokość zasiłków w tym zasiłku za pobyt w szpitalu,
- Zasady ponownego ustalania podstawy zasiłkowej po przerwie,
- Długość okresu zasiłkowego po ustaniu ubezpieczenia,
- Ustalanie podstawy zasiłkowej.
- Składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
- Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia w zależności od ich rodzaju – stałe czy zmienne,
- Składniki uwzględniane w podstawie wymiaru w wysokości faktycznie wypłaconej,
- Sposób uwzględniania w podstawie wymiaru składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
- Zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
- Minimalna podstawa zasiłkowa w 2026 r.
- Odpowiedzi na pytania uczestników.
Dodatkowe informacje
Wybór formy szkolenia w chwili zapisu.
Szkolenie stacjonarne.
Cena obejmuje: udział w kursie, autorskie materiały szkoleniowe, serwis kawowy, lunch.
Zajęcia odbywać się będą w O/O SKwP w Warszawie w godzinach 9:00 – 16:00.
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 16 godzin wykładowych realizowanych w ciągu dwóch dni szkoleniowych i składa się z sesji video z wykładowcą:
- Sesja video I 9.00 – 10.30
- Sesja video II 10.45 – 12.15
- Sesja video III 12.45 – 14.15
- Sesja video IV 14.30 – 16.00
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu
