Korekty ZUS – przekrojowo i praktycznie, program PŁATNIK i wsparcie EXCEL - szkolenie stacjonarne - 8 godzin dydaktycznych

Wykładowca: Bożenna Rumszus – Specjalistka ds. ubezpieczeń społecznych w ZUS i KRUS, w tym obsługi programu PŁATNIK ZUS

Adresaci szkolenia:Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które znają podstawowe funkcjonalności programu PŁATNIK ZUS i chcą nabyć umiejętności z zakresu prawidłowego korygowania dokumentów przekazanych do ZUS. Najwięcej zyskają: pracownicy działów kadr i płac oraz samodzielni księgowi odpowiedzialni za rozliczenia i komunikację z ZUS, a także przedsiębiorcy prowadzący samodzielnie rozliczenia ZUS.

Cel:Uczestnik nauczy się sprawnie analizować błędy, prawidłowo zaplanować i wykonać ich korektę. Pozna sposób działania, który może zastosować bezpośrednio po szkoleniu. Dla różnych błędnych przypadków nie będzie problemem wyznaczenie pełnej ścieżki korekty. Wyzwanie: uniknięcie najczęściej popełnianego błędu, jakim jest wykonywanie korekt pojedynczych dokumentów w nieprawidłowej kolejności.

Korzyści:
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:
– analizować błędy w dokumentacji przekazanej do ZUS i ustalać zakres wymaganych korekt,
– prawidłowo przygotować i wykonać korekty w programie Płatnik,
– korygować dokumentację za wcześniejsze okresy, również przy dużej liczbie dokumentów,
-kontrolować kompletność i spójność korekt przed ich wysłaniem do ZUS,
– wykorzystać Excel do analizy, porównywania i kontroli danych związanych z korektami,
– uporządkować proces korekty i ograniczyć ryzyko popełnienia kolejnych błędów.

Program

1. Korekta ZUS – od znalezienia błędu do prawidłowej korekty:
   • komunikaty i błędy wskazane przez ZUS, w tym analiza komunikatów w programie PŁATNIK ZUS oraz  pisemnych zawiadomień o błędach otrzymanych z ZUS,
   • korekta a dokument pierwotny,
   • dokumenty o statusie „odrzucony” lub „nieprzetworzony”,
   • wpływ korekty na rozliczenie płatnika i ubezpieczonego,
   • ponowne przekazanie dokumentów,
   • dokumentowanie wykonanej korekty,
   • najczęstsze błędy i ich przyczyny.
2. Korekty dokumentów zgłoszeniowych – najczęstsze przypadki korekt:
   • danych dotyczących płatnika składek,
   • danych identyfikacyjnych, ewidencyjnych i adresowych ubezpieczonego,
   • kodu tytułu do ubezpieczeń,
   • zakresu ubezpieczeń, w tym zgłoszenia ubezpieczonego do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego w trakcie trwania umowy zlecenia,
   • dat obowiązywania ubezpieczeń: daty zgłoszenia i daty wyrejestrowania z ubezpieczeń,
   • kodu wykonywanego zawodu,
   • danych członka rodziny,
   • zastosowanie formularza ZUS KOA,
   • danych w raporcie ZUS ZSWA (danych dotyczących emerytur pomostowych),
   • danych w raporcie informacyjnym ZUS RIA.
3. Korekty dokumentów rozliczeniowych- pełna ścieżka korekty dla danego zdarzenia:
   • zmiana zakresu ubezpieczeń,
   • przekroczenie rocznego limitu podstawy na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
   • nieobecność (zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny, itp.), powstała po wypłacie wynagrodzenia,
   • nadpłata lub niedopłata wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku wypłaconego przez płatnika składek,
   • zmiana rodzaju świadczenia chorobowego, w tym:  zasiłku chorobowego na zasiłek macierzyński, zasiłku opiekuńczego na wynagrodzenie chorobowe,
   • uznanie wypadku przy pracy po wypłacie wynagrodzenia/zasiłku z ubezpieczenia chorobowego,
   • przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego z opóźnieniem (zmiana nieobecności niepłatnej usprawiedliwionej na nieobecność ze świadczeniem rehabilitacyjnym),
   • przekształcenia umów: umowy o dzieło w zlecenie oraz  zlecenia w umowę o pracę,
   • korekta danych w raporcie ZUS RPA.
4. Excel jako narzędzie do przygotowania i kontroli korekt ZUS:
   • przenoszenie danych z raportów rozliczeniowych Płatnika do Excela,
   • porównanie dokumentów pierwotnych i korygujących, w tym wyliczenie różnic,
   • przygotowanie danych do korekty w programie Płatnik,
   • wykorzystanie formuł Excela do automatyzacji powtarzalnych czynności.
5. Korekta dokumentacji na dużą skalę.
   • korekta wielu dokumentów dotyczących wielu ubezpieczonych za ten sam okres – organizacja pracy i kolejność działań,
   • wykorzystanie Excela do przygotowania i kontroli korekt (zestawienia, porównania i wyszukiwanie różnic),
   • kontrola kompletności i poprawności korekt przed wysyłką do ZUS,
   • studium przypadku: korekta rozliczeń za kilka wcześniejszych okresów dla wielu ubezpieczonych.
6. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dodatkowe informacje

Czas trwania: 8 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 16:00 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie stacjonarne Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, serwis kawowy i lunch

Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

Zapisz się