Cel
Korzyści ze szkolenia
Do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy – jak i każdej innej – można się odpowiednio przygotować. Wówczas jej przebieg będzie sprawny, zaś należyte przygotowanie dokumentacji pozwoli na uniknięcie błędów i odpowiedzialności. Kontrola PIP opiera się przede wszystkim na weryfikacji dokumentów, zarówno papierowych, jak i elektronicznych. Dlatego też warto sprawdzić, czy prowadzona dokumentacja jest zgodna z przepisami i kompletna.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest usystematyzowanie wiedzy na temat praw i obowiązków podmiotów kontrolowanych przez inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy. Uczestnicy poznają aktualne przepisy, procedury oraz zakres uprawnień inspektorów pracy. Uczestnicy nauczą się, jak prawidłowo prowadzić i przygotować dokumentację pracowniczą oraz inne wymagane dokumenty, aby uniknąć najczęściej popełnianych błędów. Uczestnicy poznają etapy kontroli, wymagania formalne, jak postępować po kontroli, jak zgłaszać zastrzeżenia do protokołu oraz jak wdrażać zalecenia pokontrolne. Szkolenie pozwoli ograniczyć ryzyko sankcji i odpowiedzialności poprzez wdrożenie skutecznych procedur i audytów wewnętrznych. Przygotowanie do kontroli dotyczy różnych modeli zatrudnienia, w tym aktualnych zagadnień związanych z kontrolami umów B2B, czy współpracy pomiędzy pracodawcami a agencjami pracy tymczasowej.
Adresaci szkolenia
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do:
- pracodawców – zarówno właścicieli firm, jak i osób zarządzających przedsiębiorstwami, które zatrudniają pracowników na podstawie umów o pracę, umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, B2B), czy współpracują z agencjami pracy tymczasowej
- kierowników działów HR/ HR Business Partner, osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, wdrażanie procedur oraz kontakt z instytucjami kontrolnymi
- specjalistów ds. BHP – którzy przygotowują firmę do kontroli pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy
- osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (B2B) – szczególnie jeśli współpracują z większymi podmiotami lub zatrudniają innych pracowników
- przedstawicieli działów prawnych – którzy odpowiadają za zgodność dokumentacji i procedur z przepisami prawa pracy
- właścicieli i menedżerów firm outsourcingowych oraz agencji pracy tymczasowej – ze względu na częste kontrole PIP w tych sektorach
- przedstawicieli związków zawodowych oraz przedstawicieli pracowników, odpowiedzialnych za współdziałanie z pracodawcą w zakresie stosowania wielu rozwiązań prawnych oraz
- innych osób zainteresowanych prezentowaną tematyką.
Program
Wykładowca: Jacek Kędziora – specjalista ds. kadr, adwokat
Program kursu (6 godzin wykładowych):
- Jakie podmioty mogę być objęte kontrolą Państwowej Inspekcji Pracy ?
- Czy kontrola może dotyczyć podmiotów zlecających pracę na podstawie umów cywilnoprawnych ?
- Jak przygotować się do kontroli ?
- Jak przeprowadzić efektywny audyt dokumentacji z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy ?
- Checklista niezbędnych dokumentów
- Jakie są najczęściej popełniane błędy w dokumentacji i jak ich uniknąć
- Czy inspektor analizuje sposób wprowadzenia dokumentów w firmie – które dokumentu wymagają konsultacji lub zgody związków zawodowych lub przedstawicieli załogi ?
- Powiadomienie o kontroli
- Czas i miejsce kontroli
- Co sprawdza inspektor pracy podczas kontroli?
- Co musisz zapewnić inspektorowi pracy podczas kontroli?
- Przebieg kontroli
- Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego
- Prawa i obowiązki inspektora pracy
- Kontrola PIP a umowa B2B – jak przygotować się do kontroli ?
- B2B a ustalenie stosunku pracy
- Wystąpienie pokontrolne, nakaz płatniczy i decyzje wydane przez inspektorów PIP
- Protokół z kontroli
- Zastrzeżenia do protokołu lub odmowa jego podpisania
- Współdziałanie z PIP w kontekście wypadku przy pracy (śmiertelnego, zbiorowego lub ciężkiego)
- Co grozi za stwierdzone naruszenia – jakie są przesłanki odpowiedzialności i sankcje dla pracodawcy ?
- Czy PIP może badać kwestie dotyczące współpracy z agencjami pracy tymczasowej ? – co w przypadku umów outsourcingu usług ?
- Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
Dodatkowe informacje
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 6 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:
- Sesja video I 9.00 – 10.30
- Sesja video II 10.45 – 12.15
- Sesja video III 12.45 – 14.15
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu
