 |
Wykładowca: Bożenna Rumszus – Specjalistka ds. ubezpieczeń społecznych w ZUS i KRUS, w tym obsługi programu PŁATNIK ZUS
|
 |
Adresaci szkolenia:Szkolenie przeznaczone jest. dla osób, które znają podstawowe funkcjonalności programu EXCEL i chcą poszerzyć swoje umiejętności z zakresu automatyzacji wybranych zadań kadrowo-płacowych, tak aby Excel usprawnił codzienna pracę, głównie dla pracowników działów kadr i płac. |
Cel:Wyzwanie: jak przestać tracić godziny na ręczne przeliczanie, kopiowanie, przygotowanie i weryfikację poprawności cyklicznych zestawień kadrowo-płacowych np. dla zarządzających firmą. Celem szkolenia jest zdobycie praktycznej umiejętności automatyzowania prac w dziale kadrowo-płacowym.
Korzyści:
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił samodzielnie:
– uporządkować i przygotować dane kadrowo-płacowe do automatycznej analizy,
– wykorzystywać formuły, tabele przestawne i Power Query do przetwarzania danych,
– przygotować raporty cykliczne, które można aktualizować bez tworzenia ich od początku,
– ograniczyć ręczną pracę i ryzyko błędów w raportowaniu danych kadrowo-płacowych.
Uczestnik warsztatów uzyska praktyczne wskazówki do szybkiego i sprawnego analizowania danych oraz przygotowywania różnego rodzaju obliczeń.
Program
- Excel jako narzędzie automatyzacji pracy kadrowo-płacowej:
- rola Excela w codziennej pracy działu kadr i płac,
- jak przygotować dane, aby można było je automatycznie przetwarzać i analizować,
- arkusze, tabele i bazy danych kadrowo-płacowych,
- zasady prawidłowej struktury danych i najczęstsze błędy utrudniające automatyzację.
- Organizacja i automatyzacja danych pracowniczych:
- tworzenie i formatowanie tabel pracowniczych,
- ewidencja danych osobowych, zatrudnienia i warunków pracy,
- walidacja danych i rozwijane listy wyboru – ograniczanie błędów przy wprowadzaniu danych,
- automatyczne wyszukiwanie i pobieranie informacji z tabel,
- porównywanie i łączenie danych z różnych zestawień.
- Czas pracy i nieobecności – automatyzacja ewidencji:
- tworzenie grafików pracy oraz harmonogramów dla pracowników i zleceniobiorców,
- rejestracja obecności i nieobecności (urlopy, zwolnienia, nadgodziny),
- obliczanie i sumowanie czasu pracy,
- formuły daty i czasu w praktyce kadrowej,
- automatyczne rozliczanie wybranych rodzajów nieobecności,
- przygotowanie zestawień urlopowych i innych raportów dotyczących czasu pracy.
- Excel w przygotowaniu danych do rozliczeń wynagrodzeń:
- obliczanie wynagrodzeń zasadniczych i dodatków w oparciu o dane wyjściowe (np. prowizji od wartości sprzedaży),
- wyliczanie składek ZUS, zaliczki na podatek od osób fizycznych, wpłat do PPK (symulacje kosztów miesięcznych i rocznych),
- porównywanie danych między okresami.
- Planowanie i analiza zmian wynagrodzeń:
- przygotowanie arkusza do planowania podwyżek,
- analiza planowanych zmian wynagrodzeń w podziale na stanowiska i działy,
- symulacja kosztów podwyżek,
- przygotowanie zestawień dla kadry zarządzającej.
- Formuły i funkcje Excela przydatne w kadrach i płacach
- formuły daty i czasu w wyliczeniach stanu urlopów, stażu pracy, itp.,
- formuły warunkowe, porównujące i podsumowywujące dane,
- formuły zagnieżdżone – łączenie funkcji w praktycznych rozwiązaniach kadrowo-płacowych,
- konsolidacja danych w tabeli zbiorczej z sumowaniem danych cząstkowych,
- prezentacja wyników działania w Excelu z użyciem niestandardowych formatów liczb.
- Tabele przestawne – szybka analiza danych kadrowo-płacowych:
- tabele przestawne w analizie danych kadrowych i danych płacowych (ogólne zasady),
- tworzenie tabel przestawnych na danych pracowniczych,
- analiza zatrudnienia według działów, stanowisk i innych kryteriów,
- analiza wynagrodzeń i zmian wynagrodzeń,
- raportowanie urlopów, absencji i czasu pracy,
- filtrowanie i grupowanie danych w tabelach,
- zmiana danych źródłowych ujętych w tabeli przestawnej (raporty dynamiczne),
- łączenie danych z kilku tabel przestawnych, tworzenie modelu danych,
- konwersja tabeli przestawnej na tzw. „tabelę zwykłą”.
- Analiza danych kadrowo-płacowych i tworzenie raportów:
- analiza fluktuacji pracowników – odejścia, przyjęcia, rotacja w podziale na działy i stanowiska,
- analiza absencji i wykorzystania urlopów,
- analiza wynagrodzeń i kosztów zatrudnienia,
- przygotowanie raportów i zestawień dla zarządu,
- przygotowanie danych i raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych,
- tworzenie powtarzalnych raportów, które można aktualizować bez budowania ich od początku.
- Automatyzacja raportowania i pracy z danymi
- import i przekształcanie danych z zewnętrznych plików,
- podstawy Power Query – automatyczne pobieranie, „czyszczenie” i łączenie danych,
- budowanie raportów, które można cyklicznie odświeżać,
- podstawy makr i automatyzacji powtarzalnych czynności,
- bezpieczeństwo danych kadrowo-płacowych:
- ochrona arkuszy i danych osobowych, w tym: zabezpieczenie przed zmianą danych w pojedynczym arkuszu lub skoroszycie.
- zabezpieczenie przed zmianą zawartości wskazanych komórek w jednym arkuszu Excel.
- Odpowiedzi na pytani uczestników szkolenia
Dodatkowe informacje
 |
Czas trwania: 8 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 16:00 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie stacjonarne Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe, serwis kawowy i lunch |
 |
Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej |
 |
Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone. |
